Määritä kuitti asiakkaalle tai projektille
Skannauksen jälkeen IDup kysyy, mihin kuitti kuuluu, ehdottaa vastausta ja voi valmistella laskuluonnoksen.
Kuitti on arvokkain, kun se on linkitetty siihen työhön, jota varten se oli. Kun skannaat kuitin, IDup kysyy Mihin tämä kuitti kuuluu?
Se lukee kuitin tekstin ja ehdottaa vastauksia. Jokainen ehdotus on merkitty varma tai ehkä. Nimet voivat esiintyä missä tahansa järjestyksessä.
Vaihe vaiheelta
- Skannaa kuitti. Katso Tallenna kuitit.
- Tarkista ehdotukset: asiakas tai vuokralainen, projekti, kategoria. Vuokrauskäytössä on myös kiinteistö, yksikkö ja huoltokohde.
- Alla Uudelleenlaskutus valitse, mitä kustannukselle tapahtuu.
- Napsauta Hyväksy ja varaa. Tai napsauta Määritä myöhemmin varata se nyt ja määrittää se myöhemmin.
Uudelleenlaskutusvalinnat
- Ei — mitään ei välitetä eteenpäin.
- Uudelleenlaskutus asiakkaalle — tarvitsee asiakkaan.
- Veloitus vuokralaiselle — tarvitsee vuokralaisen, jolla on vuokrasopimus.
- Sisällytä palvelumaksuihin — tarvitsee kiinteistön.
Useita kuitteja kerralla
IDup näyttää Kuitti 1/2, Kuitti 2/2 ja niin edelleen. Rasti Pidä tämä tehtävä seuraavia kuitteja varten käyttääksesi vastaustasi uudelleen.
Kuitit, jotka ovat vielä avoinna
Se Ei määritelty painike vieressä Skannaa kuitti listaa kuitit ilman asiakasta, projektia tai kiinteistöä. Napsauta Määritä, tai valitse Ei linkkiä tarvita.
IDup oppii
Se muistaa valintanne yritystä kohden. Myöhempi kuitti samalta toimittajalta saa saman ehdotuksen, merkittynä oppinut aiemmista kuiteista.
Olemassa olevat kuitit pysyvät ennallaan. Vanhat näkyvät kohdassa Ei määritelty. Se, lasketaanko kuitti palvelumaksulaskelmaan, riippuu kiinteistön kategoriasta.
Mikään ei seurata — painikkeet vain avaavat viestin, jotta voitte kertoa meille, mitä puuttui.
