Tallenna kuitit
Skannaa tai lataa kuitti, tarkista luetut tiedot ja pidä todiste liitettynä varaukseen.
Kuitti voidaan lukea automaattisesti tai kirjoittaa käsin. Kummassakin tapauksessa kuva ja merkintä pysyvät yhdessä.
Skannaa kuitti
- Avoin Talous → Kulut ja napsauttakaa Skannaa kuitti.
- Ota valokuva tai valitse tiedosto. IDup lukee tekstin ja täyttää kentät.
- Tarkista kentät. Kaikki, mitä se ei voinut lukea, on lueteltu jälkeen Ei tunnistettu, syötä:.
- Aseta Maksettu kytkin. Jos ei ole valittuna, kuitti muuttuu avoimeksi toimittajalaskuksi eräpäivällä.
- Napsauta Vahvista ja varaa, tai Korjaa lomakkeessa muuttaa jotain ensin.
Seuraavaksi IDup kysyy, mihin kuitti kuuluu. Katso Määritä kuitti asiakkaalle tai projektille. Sovelluksessa katso Skannaa kuitti kameralla.
Lataa kuitit kirjanpidon alle
- Avoin Talous → Kirjanpito → Kuitit.
- Vedä PDF tai valokuva sivulle tai valitse se. Tiedoston enimmäiskoko on 20 MB.
- IDup ehdottaa toimittajaa, summaa, päivämäärää, eräpäivää, ALV-kantaa ja tiliä. Tili otetaan toimittajan viimeisestä kuitista tai kategoriakäytännöstäsi.
- Valitse, miten se maksettiin: avoin lasku, pankin kautta tai käteisellä. Napsauta sitten Posti, tai Hylkää.
Hylätty kuitti säilytetään, mutta sitä ei kirjata. Jo tallennettu kuitti tunnistetaan, ja sinulle ilmoitetaan siitä.
Kirjoitettu käsin
Lisää kulu alle Talous → Kulut toimittajan, päivämäärän, summan, verokannan ja kategorian kanssa. Liitä kuitti. Katso Kirjaa kulu.
Säilyttäminen ja rajat
Kuitit tallennetaan muuttumattomina ja säilytetään 10 vuotta. Suunnitelmaanne sisältyy kuukausittainen määrä kuitin skannauksia. Erillinen määrä kattaa AI-tunnistuksen. Kun määrä on käytetty, IDup ilmoittaa siitä ja pyytää päivittämään tai odottamaan seuraavaa jaksoa.
Hyvä skannaus
- Koko kuitti kehyksen sisällä, tasaisella pinnalla.
- Ei varjoa kokonaismäärän tai päivämäärän päällä.
- Yksi kuitti per kuva.
Mikään ei seurata — painikkeet vain avaavat viestin, jotta voitte kertoa meille, mitä puuttui.
