Skannaa ja arkistoi asiakirjat
Valokuvaa tai lataa asiakirja. IDup tunnistaa, mitä se on, mihin se kuuluu, ja arkistoi sen.
Yksi Skannaa painike käsittelee kuitteja, toimittajalaskuja, sopimuksia, vakuutuksia, kirjeitä ja muuta. Vahvistat kerran, ja se arkistoidaan.
Vaihe vaiheelta
- Napsauta Ota valokuva tai Valitse tiedosto. Käytä Lisää sivu monisivuiselle asiakirjalle. Sivut yhdistetään yhdeksi PDF:ksi.
- Napsauta Valmis – luettu. IDup lukee tekstin.
- Tarkista Mikä se on?. IDup ehdottaa tyyppiä luottamusarvolla: Kuitti, Toimittajalasku, Sopimus, Vakuutussopimus, Luovutusprotokolla, Kirje / kirjeenvaihto, Palkkatodistus tai Muu. Jos se ei ole varma, se pyytää sinua valitsemaan.
- Tarkista tiedot ja Mihin tämä kuuluu?: asiakas, toimittaja, kiinteistö, yksikkö, vuokrasopimus, projekti tai sopimus.
- Napsauta Vahvista ja arkistoi.
Minne se menee
- Kuitti muuttuu kuluksi, johon kuitti on liitetty. Se lasketaan kuittiskannausten määrään.
- Toimittajan lasku kirjataan avoimeksi laskuksi eräpäivänsä kanssa. Sveitsin QR-maksuosa luetaan IBANin, viitteen ja summan osalta.
- Sopimuksesta tulee sopimus tiedoston kanssa. Ruksatkaa Jo allekirjoitettu jos se on.
- Kaikki muu menee asiakirjavarastoon ja vuokrasopimukseen tai kiinteistöön, jos valitsitte sellaisen.
- Päivämäärä, kuten Voimassa asti luo muistutuksen.
Varoitukset ja tarkastukset
IDup varoittaa, jos sama tiedosto on skannattu aiemmin tai jos lasku samalla viitteellä tai summalla on todennäköisesti jo kirjattu. Epävarmat skannaukset odottavat kohdassa Tarkistaaksesi. Välilehdet Arkistoitu ja Hylätty näyttää loput, ja voit hakea kaikkien skannausten tekstiä.
Rajat
Skannauksessa voi olla enintään 40 sivua ja 60 MB. Sallittuja ovat JPG, PNG, WEBP, GIF ja PDF. PDF ei voi olla sekoitettuna muiden sivujen kanssa.
Alkuperäinen säilytetään muuttumattomana 10 vuotta. Hylätty skannaus pysyy tallennettuna.
Kuittien osalta katso myös Määritä kuitti asiakkaalle tai projektille.
Mikään ei seurata — painikkeet vain avaavat viestin, jotta voitte kertoa meille, mitä puuttui.
