Zamknięcie miesiąca i terminal zegara czasu

Pod koniec miesiąca zarejestrowane czasy stają się danymi używanymi przez listę płac. Tablet przy wejściu może służyć jako zegar czasu dla osób bez komputera.

Zamknij miesiąc

1. Każda osoba otwiera Mój tydzień i naciska Potwierdź dla miesiąca. To oznacza, że czasy są poprawne.
2. Otwórz Zespół i zatwierdź to, co jest jeszcze w trakcie Do zatwierdzenia.
3. W Zamknięcie miesiąca naciśnij Zamknij miesiąc dla jednej osoby lub Zamknij wszystko. Otwarte wpisy są uznawane za zatwierdzone, a dane trafiają do listy płac.
4. Otwórz Raporty i wyeksportuj miesiąc jako Eksport płac (CSV), Eksport płac (Excel), szablon bexio lub Szablon Abacus. Dla szablonów wprowadź własne numery typów wynagrodzeń w Ustawienia.

Zamykanie wymaga własnego prawa, Zamknij miesiąc (płace). Nadzorca z prawem do zatwierdzania nie może zamknąć. Po zamknięciu zmiana wymaga powodu i pojawia się w historii jako zmieniona po zakończeniu miesiąca.

Terminal zegara czasu

1. Otwórz Ustawienia → Skonfiguruj terminal. IDup pokazuje adres terminala jednokrotnie.
2. Otwórz ten adres na tablecie i zapisz jako zakładkę.
3. Każda osoba ustawia PIN od 4 do 8 cyfr w Mój czas, lub pokazuje ich odznakę QR. Po 5 błędnych PIN-ach, PIN jest zablokowany na 15 minut.

Utworzenie nowego adresu terminala powoduje, że stary przestaje działać. Nowa plakietka QR natychmiast unieważnia starą.