Позвольте подключенным людям самостоятельно записываться на прием
Вы определяете, что и когда можно забронировать. Они выбирают свободное время без необходимости писать вам.
Самостоятельное бронирование устраняет обмен из трех сообщений, с которого начинается большинство встреч. Вы публикуете, что доступно для бронирования. Другая сторона видит только действительно свободное время.
Шаг за шагом
- Открыть Настройки бронирования и определите Ваш Типы встреч, доступные для бронирования: имя, продолжительность в минутах, местоположение, является ли это онлайн-встречей, и буфер после нее.
- Установить Кто забронирован для каждого типа: конкретный человек или Любой из команды. Отметьте тип Доступно для бронирования.
- Заполнить Еженедельная доступность, время в каждый будний день, когда разрешено бронирование.
- Добавить Исключения и праздники, включая целые дни, отмеченные Закрыто весь день.
- Установите ограничения: Самое раннее бронирование (часы вперед), Последнее бронирование (дней вперед), Требуется подтверждение и Отменить до (часов до).
- Сохранить. Связанные люди теперь видят Записаться на приём с Выберите, что вам нужно и список свободного времени.
В приложении
Подключенный человек открывает экран бронирования, выбирает тип, свободное время и затем Забронировать. Если требуется подтверждение, они видят Запрос отправлен. Компания подтвердит его. В противном случае они видят Встреча забронирована. Вы получаете уведомление с Новая бронь, и отмена с Бронирование отменено.
Что система предотвращает
- Двойные бронирования: Это время только что было занято. Пожалуйста, выберите другое.
- Поздние изменения: Слишком поздно менять эту встречу.
- Бронирования вне вашего доступного времени: Ничего нельзя забронировать в это время.
- Бронирования во время утвержденных отсутствий и государственных праздников. Человек просто не предлагается.
- Автоматизированные попытки: повторные попытки ограничены по частоте.
Уже существующие встречи никогда не отменяются автоматически при утверждении отсутствия. Вместо этого Вы получаете уведомление и можете перенести встречу или передать её другому человеку.
Забронированные встречи
Список Забронированные встречи показывает, когда, кто, какой тип, с кем и статус: Ожидание подтверждения, Подтверждено или Отменено.
Ваш публичный адрес для встреч и настройки конфиденциальности страницы бронирования описаны в Ваш публичный адрес для встреч.
Ничего не отслеживается — кнопки только открывают сообщение, чтобы Вы могли сообщить нам, чего не хватало.
Связанные статьи
- Встречи с подключенными людьми Подключите свою команду и клиентов
- Ваш публичный адрес для встреч Подключите свою команду и клиентов
- Мой календарь: ваши собственные встречи и напоминания Подключите свою команду и клиентов
- Что такое подключения IDup Подключите свою команду и клиентов
- Пригласите клиента или сотрудника Подключите свою команду и клиентов
- Ваш бесплатный личный аккаунт Подключите свою команду и клиентов
