Записать и утвердить рабочие часы

Часы фиксируются человеком и утверждаются компанией. Обе части находятся в IDup, поэтому промежуточной таблицы нет.

Записанное время принадлежит компании, для которой была выполнена работа, а не личному аккаунту человека. Личный аккаунт показывает его. Он не владеет им.

Шаг за шагом

1. Человек открывает Мои часы и запускает таймер, или выбирает Добавить вручную.
2. Ручной ввод требует причины. Подсказка гласит Причина требуется для каждой ручной записи. Это не было измерено.
3. Когда таймер остановлен, запись ожидает одобрения.
4. На стороне компании список показывает Для утверждения. Выберите Утвердить или Отклонить.
5. Отказ требует Причина отказа. Человек это видит.
6. Человек уведомляется в любом случае: … одобрил Ваши часы или … отклонил Ваши часы.

Правила, которые система применяет

• Один запущенный таймер на человека. Запуск второго отклоняется: Таймер уже запущен.
• Вы не можете одобрить свои собственные часы.
• Запись, по которой принято решение, не может быть решена снова.
• Оставленный запущенным таймер останавливается автоматически по истечении максимальной продолжительности, и причина записывается.
• Если соединение с компанией заканчивается, работающий таймер автоматически останавливается и сообщает об этом.

Учет времени для всей команды

Те же часы питают систему учета времени компании. Существуют вкладки Мое время, Моя неделя, Команда, Отсутствия, Модели рабочего времени, Отчеты и Настройки. Время из часов, таймера задач и рабочих отчетов учитывается один раз, никогда не дважды. Смотрите Учет времени: начало, завершение и корректировка.

Для расчёта заработной платы есть Экспорт зарплаты (CSV) и Экспорт зарплаты (Excel), с шаблонами для bexio и Abacus.

Два права, не одно

Просмотр часов и принятие решений по ним — это отдельные разрешения. Руководитель команды может просматривать без утверждения. Офис-менеджер может утверждать без просмотра недели всех.