Закупка и поставщики

Правильная запись закупок делает отчет о затратах значимым и предотвращает повторный заказ одного и того же.

Шаг за шагом

1. Открыть Закупки → Поставщики и добавить ваших поставщиков.
2. Начать с запроса на покупку под Запросы и коммерческие предложения когда кому-то что-то нужно. Потребность фиксируется до траты. В зависимости от вашего правила, каждая заявка или заявки на сумму выше определенной отправляются Утверждения.
3. Собирайте офферты и превращайте выбранную в заказ на покупку под Заказы на покупку.
4. Когда товары прибывают, откройте Поступление товаров. Она перечисляет утвержденные заказы на покупку, которые все еще открыты.
5. Введите количество полученного по каждой строке. Вы можете получать частями, но никогда больше, чем было заказано. Добавьте номер накладной поставщика, если хотите, затем нажмите Запишите квитанцию.

Что делает квитанция

Товары из Вашего каталога поступают на склад. Услуги и товары, которых нет в каталоге, не поступают. Квитанция также создает открытый долг поставщику с чистой суммой, НДС, общей суммой и сроком оплаты. Бухгалтерия проводит это позже. Ничего не оплачивается автоматически.

Больше

Под Больше Вы найдете Договоры покупки, Счета поставщиков, Дебетовые ноты, Возвраты поставщикам, Отчеты и Настройки. Обзор открывает обзор покупок.