Записать расход и начислить его
От квитанции поставщика до строки в счете Вашего клиента.
Расход, который Вы оплатили от имени клиента, имеет ценность только если он попадает в его счёт. IDup сохраняет связь, чтобы это произошло.
Где это найтиФинансы → Расходы
Шаг за шагом
- Добавьте расход с указанием поставщика, даты, суммы, налога и категории. Приложите квитанцию или отсканируйте её. Смотрите Сканировать квитанции.
- Установите клиента, которому он принадлежит, и отметьте его как подлежащий оплате.
- Если это связано с проектом, установите также проект. Он затем отображается в цифрах затрат проекта.
- Когда вы в следующий раз выставите счёт этому клиенту, подлежащие оплате расходы будут предложены как строка. Добавьте её, и она будет отмечена как выставленная, чтобы её нельзя было начислить дважды.
- Периодические расходы — аренда, подписки, страхование — могут быть настроены на повторение, а не на повторный ввод.
Если Вашей команде требуется одобрение
Расход, введённый сотрудником без соответствующих прав Утвердить расходы бронируется только после того, как кто-то его одобрит. До этого он не подлежит оплате. См. Утвердить расходы.
Категории стоят 10 минут
Категории расходов определяют, куда попадает стоимость в ваших счетах, и, следовательно, что говорят ваши отчеты. Настройте их один раз, используя счета, которые ожидает ваш бухгалтер. В Бухгалтерия → Настройки Вы также можете установить счет для каждой категории.
Была ли эта статья полезной?
Ничего не отслеживается — кнопки только открывают сообщение, чтобы Вы могли сообщить нам, чего не хватало.
