Утвердить расходы
Расходы, введенные сотрудниками, ожидают утверждения перед тем, как они будут забронированы, учтены в отчетах или выставлены в счет.
Утверждение поддерживает порядок в бухгалтерии. Расход, введённый сотрудником, проверяется лицом с соответствующими правами Утвердить расходы сначала. Администраторы всегда имеют это право.
Где это найтиФинансы → Расходы и настройка роли Утвердить расходы в разделе Расходы.
Что происходит с новым расходом
- Сотрудник вводит его в форму, сканируя квитанцию или в приложении. Его статус Ожидание одобрения.
- Он не в бухгалтерии, не в отчетах о расходах и не подлежит выставлению счета клиенту.
- Расходы администратора учитываются сразу. Одобрение не требуется.
Шаг за шагом для утверждающего
- Открыть Финансы → Расходы. Меню показывает, сколько ожидают.
- Используйте Утверждение фильтруйте, чтобы их увидеть.
- Откройте расход и проверьте его.
- Нажмите Утвердить. Расходы бронируются и могут быть выставлены на счет.
- Или нажмите Отклонить и введите Причина. Причина обязательна. Сотрудник это видит.
IDup информирует сотрудника через колокольчик, push-уведомление и e-mail, на их языке.
После отказа
Сотрудник изменяет расход и сохраняет его снова. Затем он ожидает повторного утверждения.
Расходы, существовавшие до введения утверждения, не затрагиваются.
Была ли эта статья полезной?
Ничего не отслеживается — кнопки только открывают сообщение, чтобы Вы могли сообщить нам, чего не хватало.
