Сканировать квитанции

Квитанция может быть прочитана автоматически или введена вручную. В любом случае изображение и запись остаются вместе.

Сканировать квитанцию

1. Открыть Финансы → Расходы и нажмите Сканировать квитанцию.
2. Сделайте фото или выберите файл. IDup считывает текст и заполняет поля.
3. Проверьте поля. Все, что не удалось прочитать, указано после Не распознано, пожалуйста, введите:.
4. Установить Оплачено переключатель. Если не отмечено, квитанция становится открытым счетом поставщика с датой оплаты.
5. Нажмите Подтвердить и забронировать, или Исправить в форме чтобы сначала что-то изменить.

Далее IDup спрашивает, к чему относится квитанция. См. Назначьте квитанцию клиенту или проекту. В приложении смотрите Сканировать квитанцию с помощью камеры.

Загрузить квитанции в разделе Бухгалтерия

1. Открыть Финансы → Бухгалтерия → Квитанции.
2. Перетащите PDF или фото на страницу или выберите его. Лимит — 20 МБ на файл.
3. IDup предлагает поставщика, сумму, дату, срок оплаты, ставку НДС и счет. Счет берется из последней квитанции поставщика или из вашего правила категории.
4. Выберите, как это было оплачено: открытый счет, через банк или наличными. Затем нажмите Почта, или Отменить.

Отброшенный чек остается сохраненным, но не проводится. Чек, который уже сохранен, распознается, и вам сообщается об этом.

Введено вручную

Добавить расход под Финансы → Расходы с поставщиком, датой, суммой, налоговой ставкой и категорией. Приложите квитанцию. См. Записать расход.

Сохранение и ограничения

Квитанции сохраняются без изменений и хранятся 10 лет. Ваш план включает ежемесячное количество сканирований квитанций. Отдельное количество покрывает распознавание AI. Когда количество исчерпано, IDup сообщает об этом и предлагает обновить план или подождать следующего периода.

Хорошее сканирование

• Весь чек внутри рамки, на ровной поверхности.
• Нет тени над общей суммой или датой.
• Один чек на изображение.