Сканировать и архивировать документы

Один Сканировать кнопка обрабатывает квитанции, счета поставщиков, контракты, страховые полисы, письма и многое другое. Вы подтверждаете один раз, и это сохраняется.

Шаг за шагом

1. Нажмите Сделать фото или Выберите файл. Используйте Добавить страницу для многостраничного документа. Страницы объединяются в один PDF.
2. Нажмите Готово – прочитано. IDup читает текст.
3. Проверить Что это?. IDup предлагает тип с коэффициентом уверенности: Квитанция, Счет поставщика, Контракт, Страховой полис, Протокол передачи, Письмо / корреспонденция, Справка о заработной плате или Другое. Если это не уверенно, оно просит Вас выбрать.
4. Проверьте детали и К чему это относится?: клиент, поставщик, недвижимость, единица, аренда, проект или контракт.
5. Нажмите Подтвердить и подать.

Куда это идёт

• Квитанция становится расходом с прикрепленной квитанцией. Она учитывается против Ваших сканов квитанций.
• Счет от поставщика регистрируется как открытый счет с датой его оплаты. Часть швейцарского QR-счета считывается для IBAN, ссылки и суммы.
• Контракт становится контрактом с файлом. Отметьте Уже подписано если это так.
• Всё остальное попадает в хранилище документов и в аренду или недвижимость, если Вы выбрали одну из них.
• Дата, такая как Действительно до создает напоминание.

Предупреждения и проверки

IDup предупреждает, если тот же файл был отсканирован ранее, или если счет с той же ссылкой или суммой, вероятно, уже записан. Сканирования, в которых он не уверен, ожидают под Чтобы проверить. Вкладки Подано и Отменено показывает остальное, и Вы можете искать текст всех сканов.

Лимиты

Скан может содержать до 40 страниц и 60 МБ. Допустимы JPG, PNG, WEBP, GIF и PDF. PDF не может быть смешан с другими страницами.

Оригинал хранится без изменений в течение 10 лет. Удаленный скан остается сохраненным.

Для квитанций см. также Назначьте квитанцию клиенту или проекту.