Шаблоны для документов и электронных писем
Одно место для шаблонов оферт, счетов, контрактов, e-mail, SMS и зарплатных ведомостей, с версиями и языками.
Шаблоны помогают поддерживать единообразие ваших документов и сообщений. IDup собирает их в одном месте, чтобы вам не пришлось искать в нескольких меню.
Области
- Обзор — все шаблоны в одном списке. Поиск, фильтрация по типу или создание нового.
- Коммерческие предложения, Счета, Накладные, Контракты, Рабочие отчеты и Напоминания — тексты и дизайн PDF.
- Электронные письма и SMS и WhatsApp — все сообщения в одном списке. Шаблоны WhatsApp создаются в Meta и отображаются здесь.
- Трудовые договоры, Зарплата и Учет времени — шаблоны для HR.
- Проекты — шаблоны проектов с этапами и шаблоны задач с контрольными списками.
- Дизайн — логотип, цвета, шрифт, заголовок и нижний колонтитул для всех PDF, а также швейцарский QR-счет.
Создать шаблон
- Нажмите Новый шаблон и выберите тип.
- Выберите Начать с готового шаблона, или начните с пустого.
- Напишите текст. Щелкните по заполнителю, чтобы вставить его в курсор, например, имя контакта.
- Нажмите Предварительный просмотр, затем Сохранить. Используйте Установить по умолчанию если это должно быть стандартом.
Детали компании заполняются автоматически
Заполнители для вашего логотипа, названия, адреса, номера НДС, IBAN, телефона и электронной почты заполняются из данных вашей компании. Если чего-то не хватает, IDup попросит вас это дополнить.
Языки и версии
Шаблон может иметь одну версию на каждый язык. IDup отправляет версию на языке получателя и возвращается к языку компании. В разделе Версии Вы можете Восстановить более ранняя. Дублировать делает копию.
Шаблоны недоступны в частных планах.
Ничего не отслеживается — кнопки только открывают сообщение, чтобы Вы могли сообщить нам, чего не хватало.
