Поделиться файлами с клиентами и партнерами
Отправить файл кому-то вне компании без прикрепления к e-mail.
Вложение электронной почты выходит из-под вашего контроля в момент отправки. Это причина, по которой большинство компаний не могут сказать, у кого какая версия.
Где это найтиДокументы / Файлы → Обмен файлами
Шаг за шагом
- Открыть Документы / Файлы → Обмен файлами → Файловый менеджер и загрузите то, чем хотите поделиться.
- Создайте долю в разделе Управление доступом: кто может это увидеть и как долго.
- Отправьте ссылку. Получателю не нужна учетная запись IDup.
- Управление загрузками показывает, что было загружено, кем и когда.
- Отчеты агрегирует это. Настройки содержит лимиты и значения по умолчанию.
Для клиентов, которые часто возвращаются
В Управление документами Вы можете отметить Видимо для клиентов в портале на папке. Клиент затем находит её в портале в разделе своих документов, только для просмотра и загрузки. См. Хранилище документов.
Google Drive
Если Ваши документы находятся в Google Drive, Документы / Файлы → Google Drive подключает его: настройки для аккаунта, затем Google Docs и Google Sheets изнутри рабочего пространства.
Что можно и нельзя делиться
- Установите срок действия для общего доступа. Ссылка без срока действия — это ссылка навсегда.
- Поделитесь папкой в хранилище документов, а не копией, чтобы была актуальная версия.
- Для клиента, который должен видеть много вещей с течением времени, доступ к порталу лучше, чем повторные обмены.
Была ли эта статья полезной?
Ничего не отслеживается — кнопки только открывают сообщение, чтобы Вы могли сообщить нам, чего не хватало.
