Назначьте квитанцию клиенту или проекту
После сканирования IDup спрашивает, к чему относится квитанция, предлагает ответ и может подготовить черновик счета.
Квитанция наиболее ценна, когда она связана с работой, для которой она была. После сканирования квитанции IDup спрашивает К какому документу относится этот чек?
Он читает текст квитанции и предлагает ответы. Каждое предложение помечено уверены или возможно. Имена могут появляться в любом порядке.
Шаг за шагом
- Сканируйте квитанцию. Смотрите Сканировать квитанции.
- Проверьте предложения: клиент или арендатор, проект, категория. Для аренды также доступны недвижимость, единица и случай обслуживания.
- Под Перевыставление счета выберите, что происходит с расходами.
- Нажмите Принять и забронировать. Или нажмите Назначить позже чтобы забронировать сейчас и назначить позже.
Выборы перевыставления счета
- Нет — ничего не передается.
- Перевыставление счета клиенту — требуется клиент.
- Сбор с арендатора — требуется арендатор с договором аренды.
- Включить в эксплуатационные расходы — требуется недвижимость.
Несколько квитанций одновременно
IDup показывает Квитанция 1 из 2, Квитанция 2 из 2 и так далее. Отметьте Сохранить это назначение для следующих квитанций повторно использовать Ваш ответ.
Квитанции, все еще открытые
Этот Не назначено кнопка рядом с Сканировать квитанцию перечисляет квитанции без клиента, проекта или собственности. Нажмите Назначить, или выберите Ссылка не нужна.
IDup учится
Он запоминает Ваши выборы для каждой компании. Позднее квитанция от того же поставщика получит то же предложение, помеченное изучено из предыдущих квитанций.
Существующие квитанции остаются такими, какие они есть. Старые появляются под Не назначено. Будет ли квитанция учитываться в отчете о коммунальных услугах, зависит от настройки категории на объекте.
Ничего не отслеживается — кнопки только открывают сообщение, чтобы Вы могли сообщить нам, чего не хватало.
