Контракти з онлайн-підписом

Договір підписується так само, як і пропозиція. Крім того, кілька осіб можуть підписувати в заданому порядку, а IDup відстежує строк дії, продовження та строк попередження про розірвання.

Крок за кроком

1. Відкрити Пропозиції та рахунки → Договори і виберіть Новий контракт.
2. Заповніть клієнта, тему, дати та значення.
3. Під Онлайн-підпис визначити, хто підписує. Додати контакт, співробітника або іншу особу. Розмістити їх у порядку.
4. Виберіть Надіслати на підпис.

Наступна особа отримує посилання лише після того, як попередня підписала. Зазвичай клієнт підписує першим, а Ваша компанія контрпідписує. Коли всі підписали, усі сторони отримують підписаний PDF з аудиторським слідом.

Нагадування

Нагадування надсилаються особі, чия черга. Ви можете надіслати вручну за допомогою Надіслати нагадування. У налаштуваннях Ви вибираєте, скільки днів між ними і скільки нагадувань максимум.

Термін та припинення

• Встановіть термін. Виберіть Оновлювати автоматично і період поновлення в місяцях, якщо контракт продовжується, якщо не розірвано.
• Введіть строк повідомлення в днях. IDup показує дату, до якої договір має бути розірваний.
• Припинити контракт записує припинення станом на дату. Ви можете його відкликати.
• Вас попереджають за кілька днів до закінчення терміну дії контракту.

Огляд

Вкладки: Усі, Активні, Потрібно підписати, Скоро закінчуються, Закінчені, Розірвані та Кошик. Ключові показники відображають вартість активних контрактів.

Готові шаблони контрактів знаходяться під Шаблони. Дивіться Шаблони для документів та електронних листів.