Kết thúc tháng và thiết bị chấm công

Vào cuối tháng, thời gian đã ghi lại trở thành số liệu mà bảng lương sử dụng. Một máy tính bảng tại lối vào có thể dùng làm đồng hồ thời gian cho những người không có máy tính.

Đóng tháng

1. Mỗi người mở Tuần của tôi và nhấn Xác nhận cho tháng. Điều này nói rằng các thời gian là chính xác.
2. Mở Đội ngũ và phê duyệt những gì vẫn còn đang Để phê duyệt.
3. Trong Đóng sổ cuối tháng nhấn Đóng tháng cho một người, hoặc Đóng tất cả. Các mục mở được tính là đã phê duyệt và các con số đi vào bảng lương.
4. Mở Báo cáo và xuất tháng dưới dạng Xuất khẩu bảng lương (CSV), Xuất khẩu bảng lương (Excel), mẫu bexio hoặc Mẫu Abacus. Đối với các mẫu, nhập số loại lương của riêng bạn vào Cài đặt.

Việc đóng cần có quyền riêng, Đóng tháng (lương). Một giám sát viên có quyền phê duyệt không thể đóng. Sau khi đóng, một thay đổi cần có lý do và xuất hiện trong lịch sử như đã thay đổi sau khi kết thúc tháng.

Thiết bị đầu cuối đồng hồ thời gian

1. Mở Cài đặt → Thiết lập thiết bị đầu cuối. IDup hiển thị địa chỉ đầu cuối một lần.
2. Mở địa chỉ đó trên máy tính bảng và lưu nó làm dấu trang.
3. Mỗi người đặt một mã PIN từ 4 đến 8 chữ số dưới Thời gian của tôi, hoặc hiển thị huy hiệu QR của họ. Sau 5 lần nhập sai mã PIN, mã PIN sẽ bị khóa trong 15 phút.

Tạo địa chỉ đầu cuối mới sẽ làm cho địa chỉ cũ ngừng hoạt động. Một huy hiệu QR mới sẽ làm cho huy hiệu cũ không hợp lệ ngay lập tức.