Oprește-te din a te lupta cu foi de calcul, chitanțe în cutii de pantofi și haosul de la sfârșitul lunii. Contabilitatea asistată de AI a IDup capturează fiecare chitanță, categorizează fiecare tranzacție și menține cărțile tale exacte și actualizate — automat. Știi întotdeauna exact unde se află afacerea ta: venituri, cheltuieli, elemente deschise și flux de numerar, în timp real, fără nicio formulă sau apel la contabilul tău.
Majoritatea proprietarilor de afaceri nu urăsc contabilitatea pentru că este dificilă. O urăsc pentru că este lentă, repetitivă și întotdeauna apare în cel mai nepotrivit moment. IDup elimină complet partea manuală: fotografiază o chitanță și aceasta este citită, codificată și postată. Conectează-ți banca și plățile se potrivesc automat cu facturile. Trimite o factură și înregistrarea este deja făcută. Ceea ce obișnuia să fie o seară de tastare devine o scurtă revizuire pe telefonul tău.
Și pentru că contabilitatea nu este o insulă separată în IDup, registrele tale comunică cu facturarea, CRM-ul, proiectele și salariile tale. Un singur login, o singură sursă de adevăr, fără exporturi, fără dublă înregistrare, fără “care versiune este actuală?” Numerele tale sunt pur și simplu corecte — astăzi, nu la trei săptămâni după închiderea trimestrului.
Fotografiază orice chitanță sau redirecționează un PDF și AI-ul citește furnizorul, suma, netul, rata TVA și data, apoi o postează în contul corect cu documentul atașat. Grămezile de hârtie, tastarea manuală și chitanțele pierdute dispar din săptămâna ta.
Plățile primite și cele efectuate sunt potrivite automat cu factura sau nota de plată corectă, astfel încât să vezi dintr-o privire ce este cu adevărat încă deschis, ce este întârziat și ce a fost deja soluționat — fără a bifa linie cu linie extrasele de cont.
Profit & pierdere, bilanț, poziția TVA și fluxul de numerar sunt recalculate pe măsură ce lucrezi. Detaliază orice cifră pentru a vedea exact rezervările din spatele ei, compară perioadele și identifică o problemă cât timp mai este timp să o rezolvi.
Fiecare înregistrare poartă codul și rata corectă de taxă, astfel încât declarațiile de TVA, sfârșitul anului și exportul contabilului tău sunt pregătite continuu în loc să fie reconstruite sub presiune. Termenele limită nu mai sunt o alarmă de incendiu.
Chitanțele, cheltuielile și plățile intră automat în IDup. AI-ul le categorizează și le postează pe fiecare în contul corect, le potrivește cu factura corectă și păstrează o urmă curată, sigură pentru audit în spatele fiecărui număr. Ceea ce obișnuia să-ți consume serile — sortarea hârtiei, tastarea cifrelor, urmărirea greșelilor — se întâmplă pur și simplu în fundal.
Închiderea lunii devine o revizuire de cinci minute în locul unui proiect arheologic de mai multe zile. Deschizi un ecran, te uiți la câteva elemente despre care AI-ul nu era sigur, le confirmi și ai terminat. Tot restul a fost deja înregistrat corect în momentul în care s-a întâmplat.
Fiecare postare își păstrează documentul sursă atașat și istoricul complet vizibil: ce a fost înregistrat, când, din ce chitanță și ce s-a schimbat de atunci. Asta face ca un audit, o cerere bancară sau o predare către un mandatar să fie un non-eveniment în loc de un weekend de căutări. Nimic nu trăiește într-un dosar privat pe laptopul cuiva — trăiește în cărțile tale, unde îi este locul.
Deoarece contabilitatea ta este mereu actuală, la fel sunt și cifrele tale. Veniturile, creanțele deschise, facturile viitoare și numerarul disponibil se actualizează în timp real pe măsură ce lucrezi — fără așteptare până la sfârșitul lunii, fără export în Excel, fără presupuneri. Intră în detaliile oricărei cifre pentru a vedea exact din ce este compusă, compară luna aceasta cu luna trecută și prinde o strângere de numerar sau un cost scăpat de sub control cât timp mai poți face ceva în privința asta.
Asta schimbă întrebările la care poți răspunde. Îmi permit să angajez? Care clienți plătesc la timp? Ce linie de servicii susține afacerea și care doar pare ocupată? În loc de o senzație, primești cifra — și rezervările din spatele cifrei.
Poți filtra pe perioadă, proiect, client sau tip de cost, exporta un PDF sau Excel curat pentru banca sau consiliul tău și împărtăși o vizualizare live cu contabilul tău, astfel încât amândoi să vedeți aceeași realitate. Deciziile devin mai rapide deoarece datele nu mai sunt un argument.
Fără jargon, fără diplomă în contabilitate, fără onboarding de o săptămână. IDup te ghidează prin fiecare pas în limbaj simplu și AI-ul face munca grea, astfel încât un fondator, freelancer sau manager de birou poate gestiona cărți profesionale din prima zi. Și pentru că contabilitatea trăiește în aceeași platformă cu facturarea, CRM-ul și plățile tale, totul este conectat — o factură pe care o trimiți devine o înregistrare contabilă, o factură plătită se închide singură, un dosar de client arată propriul istoric de venituri.
Configurarea se măsoară în minute, nu în proiecte. Adaugă detaliile companiei tale, conectează-ți banca și începe să fotografiezi chitanțele. Nu este nimic de instalat, nimic de migrat manual și niciun consultant de rezervat. Dacă poți folosi o cameră de telefon și citi un ecran de rezumat, poți gestiona cărțile tale în IDup.
Și nu ești niciodată singur cu el: AI-ul integrat IDup explică ce înseamnă o înregistrare, de ce a fost categorisită așa cum a fost și ce ar trebui să verifici înainte de a depune. Fiduciarul sau consultantul tău fiscal poate fi invitat în același spațiu de lucru cu propriul acces, astfel încât munca pe care ai făcut-o deja este munca pe care ei o construiesc.
Majoritatea instrumentelor contabile se opresc la înregistrare. IDup duce aceleași date până la capăt: chitanța pe care ai fotografiat-o devine o înregistrare, înregistrarea alimentează poziția ta de TVA, poziția de TVA alimentează depunerea, iar întregul an se transformă în situațiile financiare anuale fără o singură reintroducere.
Acea lanț de la cap la cap este locul unde timpul real lipsește în majoritatea afacerilor. De fiecare dată când un număr este copiat dintr-un sistem în altul, cineva trebuie să-l verifice, cineva trebuie să-l corecteze și cineva trebuie să-l explice mai târziu. Elimină copierea și elimini erorile, întâlnirile de reconciliere și panica de ultim moment înainte de un termen limită.
Termenele limită sunt vizibile în avans în loc să apară ca o surpriză, cifrele din spatele fiecărei obligații sunt deja pregătite, iar ceea ce depui este aceleași date pe care le văd banca ta, consiliul tău și fiduciul tău. Depunerea devine un pas de revizuire — nu un proiect.
Contabilitatea este o parte din IDup, nu întregul produs — și nu plătești extra pentru restul. Același login îți oferă facturare și plăți online, un CRM complet cu lead-uri, estimări, contracte și proiecte, un helpdesk, un portal pentru clienți, gestionarea angajaților și a salariilor, permisiuni și spații de lucru multi-chiriaș.
Îți oferă și stratul modern pe care majoritatea pachetelor contabile pur și simplu nu îl au: IDup AI ca asistent pe întreaga platformă, un chatbot AI pentru site-ul tău, fluxuri de lucru automate care gestionează munca recurentă pentru tine, un agent de social media, campanii de marketing și o căsuță poștală partajată care aduce WhatsApp, SMS, email și conversații sociale într-un singur loc.
Efectul practic este că afacerea ta nu mai pierde informații între instrumente. Un lead devine o ofertă, oferta devine o factură, factura devine o plată și o înregistrare contabilă, iar întreaga istorie rămâne atașată clientului — pe desktop și în aplicația mobilă, conform GDPR, pe servere securizate la nivel mondial, în 27 de limbi.
Sarah J.
De când am implementat Asistentul AI, timpul nostru de răspuns la suport a scăzut cu peste 70%. Gestionează mii de întrebări ale clienților zilnic fără să rateze nimic.
Mark T.
Ne confruntam cu solicitări ale clienților după orele de program. Acum, Asistentul AI lucrează non-stop, oferind răspunsuri instantanee și chiar programând întâlniri pentru noi.
Amina K.
Sistemul AI s-a adaptat perfect nevoilor noastre de afaceri. Am apreciat cât de personalizabil a fost — de la branding la fluxuri de lucru.
Rajeev T.
Am reușit să reducem erorile de salarizare cu aproape 90% de când am trecut la acest sistem. Rapoartele sunt detaliate și ajută la conformitate și audituri. Foarte recomandat.
IDup unifică contabilitatea, facturarea și plățile, capturarea chitanțelor cu AI, depunerea taxelor, declarațiile anuale și rapoartele financiare cu un CRM complet — lead-uri, estimări și contracte, proiecte, tichete, calendar și un portal pentru clienți. Pe lângă acestea, se află IDup AI, un chatbot AI, automatizare și un agent de social media, o căsuță poștală partajată pentru WhatsApp, SMS, email și social, campanii de marketing, managementul angajaților și al salariilor, permisiuni, spații de lucru multi-chiriaș, un seif de documente, acces cloud și o aplicație mobilă pentru iOS și Android.
Totul funcționează cu un singur login, pe o singură bază de date, pentru un singur preț — astfel încât factura pe care o trimiți, înregistrarea pe care o face, clientul căruia îi aparține și mesajul pe care l-ai trimis despre aceasta sunt toate aceeași înregistrare în loc de patru instrumente deconectate.
Nu. IDup este construit astfel încât să poți începe imediat — nu ai nevoie de cunoștințe de contabilitate sau IT. AI-ul se ocupă de muncile repetitive în timp ce tu rămâi la control: citește chitanțele, propune contul și codul fiscal și îți cere confirmarea pentru orice nu este sigur.
Interfața folosește un limbaj simplu în loc de jargon contabil, iar IDup AI poate explica orice cifră, înregistrare sau raport într-o singură propoziție. Dacă ai folosit vreodată un tabel, știi deja suficient pentru a-ți gestiona contabilitatea aici — și poți invita un profesionist oricând dorești să arunce o privire.
Da. IDup este conform cu GDPR, găzduit pe servere sigure, conforme cu GDPR la nivel mondial, cu criptare în tranzit și în repaus. Tu decizi exact cine din echipa ta vede ce, prin roluri și permisiuni detaliate, iar fiecare schimbare este trasabilă.
Documentele și chitanțele sunt stocate într-un arhivă rezistentă la audit, astfel încât dovezile din spatele unei rezervări sunt întotdeauna recuperabile ani mai târziu. Deoarece totul se află pe o singură platformă, datele sensibile nu mai circulă prin atașamente de e-mail și unități partajate — care sunt de obicei locurile unde protecția reală a datelor eșuează.
Da — printr-un API REST deschis, webhooks și integrări gata făcute, astfel încât IDup să se potrivească în stiva pe care o rulezi deja în loc să înlocuiască totul deodată. Plățile, magazinele și sistemele de afaceri pot împinge datele înăuntru și le pot extrage automat.
Căsuța poștală comună aduce și WhatsApp, SMS, e-mail și social într-un singur loc, astfel încât conversațiile cu clienții ajung lângă factura, proiectul sau tichetul la care se referă. Și când ceva nu are un conector nativ, un webhook și o cheie API sunt de obicei o treabă de zece minute în loc de un proiect de dezvoltare.
Minute, nu luni. Creați-vă contul, adăugați detaliile companiei, conectați-vă banca și începeți să fotografiați chitanțe — nu este nimic de instalat și niciun server de configurat. Majoritatea oamenilor au prima chitanță înregistrată înainte de a-și termina cafeaua.
Dacă faci trecerea de la un alt sistem sau de la foi de calcul, poți începe cu perioada curentă și să păstrezi istoricul ca documente sau să aduci soldurile de deschidere. Nu trebuie să migrezi cinci ani de date înainte de a obține valoare din prima zi.
Da. IDup gestionează ratele de impozitare și raportarea specifice fiecărei țări, suportă 20 de valute și este disponibil în 27 de limbi, ceea ce îl face la fel de utilizabil pentru o afacere locală de o persoană și pentru o companie care facturează peste granițe.
Facturile în valută străină sunt urmărite cu efectul lor de schimb, iar rapoartele pot fi produse în moneda de raportare, astfel încât o bază internațională de clienți să nu transforme cărțile într-un exercițiu de conversie manuală.
Da, și exact așa este proiectat. Invită-ți contabilul, fiduciul sau consultantul fiscal cu propriul login și nivel de permisiune — ei văd ce au nevoie și nimic altceva. Fără mai multe emailuri cu dosare de scanări la sfârșitul anului.
Deoarece cărțile sunt deja actuale și fiecare înregistrare poartă documentul sursă, munca lor se transformă în revizuire în loc de reconstrucție. Dacă gestionează mai mulți clienți, spațiul de lucru multi-chiriaș le permite să comute între companii dintr-un singur login.
Un singur abonament acoperă platforma — contabilitate, facturare, CRM, AI, inbox și aplicația mobilă — în loc de o licență separată pentru fiecare instrument. Poți vedea planurile actuale pe pagina de prețuri și începe gratuit, fără un card de credit.
Nu există taxă de configurare și nici blocare pe termen lung: poți anula la sfârșitul perioadei tale, iar datele tale rămân exportabile. Riscul de a încerca IDup este deliberat aproape de zero, deoarece scopul întreg este să vezi economisirea de timp în prima săptămână.
Copyright © 2026 - IDup. Toate drepturile rezervate.
Folosim cookie-uri
Folosim cookie-uri necesare pentru a rula acest site web. Cu consimțământul tău, folosim și Google Analytics pentru a înțelege cum este utilizat site-ul nostru. Poți schimba alegerea ta în orice moment. Politica de Cookie-uri · Politica de confidențialitate
