#Управління нерухомістю

Управління нерухомістю з додатком для орендарів включено

IDup надає управителям майна одну платформу для одиниць, власників, орендарів, контрактів, виставлення рахунків і комунікації — і надає кожному орендарю безкоштовний додаток для чату, зустрічей, документів і рахунків.

Більшість роботи в управлінні нерухомістю не є прийняттям рішень, це відповіді. Де мій контракт, коли прийде сантехнік, що це за плата в моєму звіті, до кого звертатися з приводу опалення. Кожне з цих питань коштує телефонного дзвінка, і кожен дзвінок відбувається в найменш зручний момент.

Коли орендарі можуть бачити свої документи, свої рахунки та свої зустрічі, і можуть написати повідомлення замість дзвінка, обсяг переривань різко зменшується — і те, що залишається, приходить у письмовій формі, в одному місці, з одиницею, до якої воно належить.

Довіряють 1,000+ командам по всьому світу

Все в одному вході

Одиниці, власники, орендарі, контракти, документи, виставлення рахунків та комунікація на одній платформі замість структури папок, поштової скриньки та електронної таблиці, яку розуміє лише одна людина.

Кожен запис несе свою повну історію, тому колега може взяти на себе будівлю або орендаря без тривалої передачі. Хто що погодив, який ремонт був обіцяний, яка заява була надіслана — все це записано, а не в чиїйсь пам’яті.

Єдина панель управління

Відкриті елементи, регулярні рахунки, запити та терміни на одному екрані.

Хмара & мобільність

Досягайте контрактів та записуйте витрати під час перегляду або візиту на об'єкт, на будь-якому пристрої.

Нехай AI виконує рутинну роботу

Зробіть фото рахунків та чеків на обслуговування на місці, і AI зчитує їх, кодує та записує на правильну одиницю з прикріпленим документом.

Стандартні запитання від орендарів та потенційних клієнтів відповідаються чат-ботом цілодобово, а контактні дані зберігаються — тому запит на перегляд о десятій вечора не буде втрачено до ранку.

З підтримкою AI

Рахунки та документи автоматично читаються та архівуються до відповідного підрозділу та власника.

Автоматизовано

Регулярні рахунки-фактури, нагадування про платежі та сповіщення про терміни виконуються самостійно.

Підключено від початку до кінця

Запит стає завданням, зустріччю, рахунком та заброньованим платежем — з кожним документом, прикріпленим до відповідної одиниці.

Нічого не переписується, тому адреса в контракті, на рахунку та в облікових записах однакова, а питання щодо будь-якого з них вирішується відкриттям одного запису.

Відповідність GDPR

Дані орендарів та власників зашифровані на безпечних серверах по всьому світу, з детальними дозволами.

Зростає разом з вами

Від кількох одиниць до повного портфоліо без зміни систем.

Основні функції

Безкоштовний додаток для кожного орендаря

Позначте одну галочку, коли створюєте орендаря, і запрошення відправляється від імені вашої компанії. Орендар отримує безкоштовний особистий акаунт з чатом, зустрічами, документами та рахунками для свого підрозділу — і нічого більше.

Пишіть замість дзвінків

Орендарі надсилають повідомлення з фото дефекту замість того, щоб телефонувати кому завгодно. Розмова залишається з орендою, тому колега може її підхопити, і нічого не залишається на приватному телефоні.

Зустрічі, які обидві сторони можуть дотримати

Перегляд, передача або слот для ремонту надсилається орендарю як запис у календарі, який він може прийняти або відхилити, з нагадуванням перед днем — що запобігає стоянню інженера перед зачиненими дверима.

Оренда, сервісні збори та документи

Оренда та сервісні збори виставляються автоматично за власним циклом і зіставляються, коли вони оплачуються, а контракти, протоколи та звіти залишаються доступними для пошуку під одиницею, до якої вони належать.

Менше дзвінків, швидші відповіді

IDup автоматизує рутину — регулярне виставлення рахунків, нагадування, архівування, подальші дії — і дає орендарям місце для самостійного пошуку інформації, щоб ваш день не складався з переривань.

Навантаження в управлінні нерухомістю рідко є однією важкою задачею. Це кількість дрібних, кожна з яких приходить по телефону, кожна з яких вимагає знайти документ, і жодна з яких не може бути запланована.

Надання іншій стороні додатку змінює форму цього навантаження. Пошуки зникають, питання приходять у письмовій формі, і залишається робота, яка дійсно потребує людини.

Все на виду, в будь-який час

Одиниці, власники, орендарі, контракти, відкриті пункти та запити — чітко в одному місці, на комп’ютері та телефоні.

Ви бачите, які оренди залишаються невиплаченими, які контракти закінчуються цього кварталу, які витрати на обслуговування перевищують бюджет і яке запитання ще потребує відповіді сьогодні.

Кожна цифра розкриває записи та документи за нею, тому питання від власника вирішується на зустрічі, а не після неї.

Документ, який вам знадобиться через три роки

Спори щодо нерухомості вирішуються документами, і вони з’являються задовго після того, як усі забули деталі: протокол передачі з чотирирічної давнини, звіт про плату за обслуговування, повідомлення про згоду на ремонт, версія контракту, яка була фактично підписана.

У структурі папок знайти ці речі — це ранок роботи і іноді невдача. Прикріплені до одиниці та оренди, з розмовою, яка їх створила, це пошук.

Це також причина, чому додаток для орендарів вартий більше, ніж здається. Що було відправлено, коли було відправлено і чи було прочитано, записується з обох сторін, що усуває більшість суперечок до їх початку.

Все інше вже включено

Ви не платите додатково за решту платформи. Той самий логін надає вам бухгалтерію з AI захопленням квитанцій, виставлення рахунків та онлайн-платежі, податкову звітність, річні звіти та фінансові звіти, повний CRM з лідами, оцінками та контрактами, проекти, тікети, портал клієнтів, управління співробітниками та зарплатою, дозволи та багатокористувацькі робочі простори.

Він також надає вам сучасний рівень, якого більшість інструментів для нерухомості не мають: IDup AI як асистент, AI-чатбот для вашого сайту, автоматизовані робочі процеси, агент у соціальних мережах, маркетингові кампанії та спільна поштова скринька для WhatsApp, SMS, електронної пошти та соціальних.

Отже, брокерська діяльність, управління та бухгалтерія працюють на одному записі на об’єкт і клієнта — 27 мовами, у 20 валютах, відповідно до GDPR, на захищених серверах по всьому світу, на настільному комп’ютері та в мобільному додатку.

14 днів безкоштовного тестування

Готові надати вашим орендарям власний додаток?

idup

Усе в одному: бухгалтерія, зарплата та цифрові фінанси — спрощено

Авторське право © 2026 - IDup. Всі права захищені.