#Γραφεία

Κάθε πελάτης, έργο και τιμολόγιο σε ένα μέρος

Το IDup προσφέρει στις εταιρείες ένα πλαίσιο για πελάτες, έργα, χρόνο, χρέωση και επικοινωνία — ώστε η χρήση, το εύρος και τα μετρητά να μην είναι τρία ξεχωριστά μυστήρια.

Οι εταιρείες σπάνια αποτυγχάνουν λόγω κακής δουλειάς. Αποτυγχάνουν επειδή η δουλειά είναι μη κερδοφόρα και κανείς δεν το παρατηρεί εγκαίρως. Οι ώρες ξεπερνούν την εκτίμηση, το εύρος αυξάνεται με μία χάρη τη φορά, τα τιμολόγια αποστέλλονται αργά και το πραγματικό περιθώριο σε μια διατήρηση γίνεται ορατό μόνο μήνες μετά που η ομάδα έχει προχωρήσει στο επόμενο έργο.

Το IDup συνδέει ολόκληρη την αλυσίδα σε μία βάση δεδομένων: πρόταση, προσφορά, συμβόλαιο, έργο, παρακολουθούμενες ώρες, παραδοτέα, τιμολόγιο, πληρωμή και κάθε συνομιλία με τον πελάτη. Βλέπετε την κερδοφορία του έργου ενώ το έργο είναι ακόμα σε εξέλιξη, χρεώνετε ακριβώς ό,τι παραδόθηκε, και πληρώνεστε χωρίς να χρειάζεται κανείς να κυνηγήσει.

Εμπιστεύονται 1,000+ ομάδες παγκοσμίως

Όλα σε μία σύνδεση

Πελάτες, έργα, παρακολούθηση χρόνου, έγγραφα, τιμολόγηση και το κοινό γραμματοκιβώτιο σε μία πλατφόρμα αντί για ένα εργαλείο έργου, ένα CRM, έναν παρακολουθητή χρόνου και ένα πακέτο λογιστικής που διαφωνούν μεταξύ τους.

Ένα αρχείο ανά πελάτη σημαίνει ότι οι διαχειριστές λογαριασμών, η παράδοση και τα οικονομικά εργάζονται από το ίδιο ιστορικό — συμπεριλαμβανομένου τι υποσχέθηκε πραγματικά σε εκείνη την κλήση τον Μάρτιο.

Ένας πίνακας ελέγχου

Χρήση, κατάσταση έργου, αγωγός και ανοιχτά τιμολόγια σε μία οθόνη.

Cloud & κινητό

Εγκρίνετε, καταγράψτε χρόνο και απαντήστε σε πελάτες από οπουδήποτε, σε οποιαδήποτε συσκευή.

Αφήστε την AI να κάνει τη δουλειά

Συντάξτε μηνύματα και προτάσεις, καταγράψτε και αξιολογήστε ερωτήσεις με το AI chatbot, και αφήστε τον πράκτορα κοινωνικών μέσων να κρατά ζωντανά τα δικά σας κανάλια ενώ η ομάδα χρεώνει την εργασία πελατών.

Το IDup AI απαντά σε ερωτήσεις για τα δικά σας δεδομένα με απλή γλώσσα: ποια έργα είναι εκτός προϋπολογισμού, ποιος πελάτης καθυστερεί, πόσες ώρες δαπανήθηκαν σε ένα retainer αυτόν τον μήνα.

Με τη βοήθεια AI

Αποδείξεις, έγγραφα και προσχέδια διαχειρίζονται από την AI, με έναν άνθρωπο να επιβεβαιώνει ό,τι έχει σημασία.

Αυτοματοποιημένο

Επαναλαμβανόμενα τιμολόγια διατήρησης, υπενθυμίσεις και ενημερώσεις κατάστασης εκτελούνται αυτόματα.

Συνδεδεμένο από άκρη σε άκρη

Μια παρουσίαση γίνεται προσφορά, η προσφορά γίνεται έργο, οι καταγεγραμμένες ώρες γίνονται τιμολόγιο και η πληρωμή καταχωρείται από μόνη της — χωρίς επανεισαγωγή, χωρίς μη τιμολογημένη εργασία, χωρίς διαφωνία για το εύρος.

Επειδή όλα αναφέρονται στην ίδια υπογεγραμμένη εκτίμηση, μια συζήτηση για το εύρος τελειώνει με το άνοιγμα ενός εγγράφου αντί να θυμάστε μια συζήτηση διαφορετικά.

Συμβατό με το GDPR

Δεδομένα και αρχεία πελατών κρυπτογραφημένα σε ασφαλείς διακομιστές παγκοσμίως, με λεπτομερή δικαιώματα.

Κλιμακώνεται μαζί σας

Από τρία άτομα σε τριάντα χωρίς αλλαγή συστημάτων ή προσθήκη ενσωματώσεων.

Βασικά Χαρακτηριστικά

Έργα με ζωντανό περιθώριο

Παρακολουθήστε ώρες, κόστη και παραδοτέα σε σχέση με τον προϋπολογισμό και δείτε την κερδοφορία ενώ το έργο τρέχει — όχι τρεις μήνες αργότερα.

Διατηρήσεις που τιμολογούνται μόνες τους

Επαναλαμβανόμενα τιμολόγια αποστέλλονται στον δικό τους κύκλο σε 20 νομίσματα, με το παραδοθέν έργο να αναλύεται, ώστε τα προβλέψιμα έσοδα να συμπεριφέρονται προβλέψιμα.

Ώρα για τιμολόγηση με ένα κλικ

Κάθε καταγεγραμμένη ώρα συνδέεται με πελάτη και έργο και μπορεί να μετατραπεί σε καθαρό, αναλυτικό τιμολόγιο χωρίς να χρειάζεται να ανακατασκευάσετε τίποτα από μνήμης.

Μία ιστορία πελάτη

Προσφορές, συμβόλαια, περιλήψεις, αρχεία, εισιτήρια, τιμολόγια και κάθε συνομιλία WhatsApp ή email στο ίδιο αρχείο, ορατά σε όποιον τα χρειάζεται.

Περισσότερη εργασία με χρέωση, λιγότερα γενικά έξοδα

Το IDup αυτοματοποιεί τη ρουτίνα — χρόνος-προς-τιμολόγηση, προκαταβολές, υπενθυμίσεις, αναφορά κατάστασης — ώστε οι ανώτεροι να περνούν τις ώρες τους στη δουλειά πελατών αντί για τη διοίκηση.

Σε ένα πρακτορείο, τα γενικά έξοδα έχουν άμεση σχέση με το περιθώριο. Κάθε ώρα εσωτερικής διαχείρισης είναι μια ώρα που δεν μπορεί να πωληθεί, και συνήθως είναι οι πιο ακριβοί σας άνθρωποι που το κάνουν.

Η αφαίρεση αυτού του κόστους κάνει περισσότερα για την κερδοφορία από οποιαδήποτε αύξηση τιμής θα μπορούσατε ρεαλιστικά να περάσετε — και δεν απαιτεί ούτε μία δύσκολη συζήτηση με πελάτη.

Όλα σε προβολή, οποιαδήποτε στιγμή

Χρήση, περιθώριο έργου, αγωγός, ανοιχτά τιμολόγια και συνομιλίες πελατών — ξεκάθαρα σε ένα μέρος, σε επιτραπέζιο και κινητό.

Μπορείτε να δείτε ποιοι πελάτες είναι πραγματικά κερδοφόροι, ποια έργα ξεφεύγουν από την εκτίμησή τους και αν το επόμενο τρίμηνο είναι κλεισμένο — ενώ υπάρχει ακόμα χρόνος να δράσετε σε οποιοδήποτε από αυτά.

Κάθε αριθμός ανιχνεύεται πίσω στις ώρες, τα παραδοτέα και τα έγγραφα πίσω από αυτόν, ώστε μια δύσκολη συζήτηση με έναν πελάτη να υποστηρίζεται από αρχείο αντί για εντύπωση.

Η αύξηση του εύρους, ορατή πριν σας κοστίσει

Η αύξηση του εύρους δεν είναι ποτέ μία απόφαση. Είναι μια σειρά από μικρά ναι: μια επιπλέον αναθεώρηση, μια γρήγορη αλλαγή, μια κλήση που δεν ήταν στην εκτίμηση, ένα παραδοτέο που μεγάλωσε. Καθένα είναι λογικό, και μαζί μετατρέπουν ένα κερδοφόρο έργο σε μη κερδοφόρο.

Ο λόγος που περνά απαρατήρητο είναι ότι η εκτίμηση ζει σε ένα έγγραφο και η πραγματική εργασία ζει στο φύλλο χρόνου κάποιου, αν έχει καταγραφεί καθόλου.

Το IDup τα τοποθετεί δίπλα-δίπλα. Οι ώρες και τα κόστη παρακολουθούνται σε σχέση με τον προϋπολογισμό σε πραγματικό χρόνο, έτσι ένα έργο στο 80 τοις εκατό του προϋπολογισμού με τις μισές παραδόσεις εκκρεμείς είναι προφανές την τρίτη εβδομάδα — όταν μια συζήτηση μπορεί ακόμα να το διορθώσει — αντί για το τιμολόγιο που τελειώνει τη σχέση.

Όλα τα υπόλοιπα περιλαμβάνονται ήδη

Δεν πληρώνετε επιπλέον για το υπόλοιπο της πλατφόρμας. Η ίδια σύνδεση σας παρέχει λογιστική με AI καταγραφή αποδείξεων, τιμολόγηση και online πληρωμές, φορολογική δήλωση, ετήσιες καταστάσεις και οικονομικές αναφορές, πλήρες CRM με leads, εκτιμήσεις και συμβάσεις, έργα, εισιτήρια, πύλη πελάτη, διαχείριση προσωπικού και μισθοδοσίας, δικαιώματα και πολυενοικιαζόμενους χώρους εργασίας.

Σας δίνει επίσης το επίπεδο ανάπτυξης: το IDup AI ως βοηθό, ένα AI chatbot για τον ιστότοπό σας, αυτοματοποιημένες ροές εργασίας, έναν πράκτορα κοινωνικών μέσων, καμπάνιες μάρκετινγκ και ένα κοινόχρηστο inbox για WhatsApp, SMS, email και κοινωνικά.

Έτσι, η νέα επιχείρηση, η παράδοση και τα οικονομικά λειτουργούν με ένα αρχείο πελάτη — σε 27 γλώσσες, σε 20 νομίσματα, συμβατό με το GDPR, σε ασφαλείς διακομιστές παγκοσμίως, σε επιτραπέζιο υπολογιστή και στην εφαρμογή για κινητά.

14 ημέρες δωρεάν δοκιμή

Έτοιμοι να διευθύνετε ένα πιο κερδοφόρο πρακτορείο;

idup

Λογιστική, Μισθοδοσία & Ψηφιακά Οικονομικά — Απλοποιημένα

Πνευματικά δικαιώματα © 2026 - IDup. Όλα τα δικαιώματα διατηρούνται.