Το IDup προσφέρει σε κλαμπ, συλλόγους και εταιρείες ένα πλαίσιο για μέλη, συνδρομές, εκδηλώσεις, οικονομικά και επικοινωνία — και δίνει σε κάθε μέλος μια δωρεάν εφαρμογή για μηνύματα, ραντεβού και έγγραφα.
Η εργασία του συλλόγου γίνεται από άτομα που ήδη έχουν δουλειά. Η επιτροπή αλλάζει, ο ταμίας αλλάζει, το άτομο που κρατούσε τη λίστα μελών σε ένα υπολογιστικό φύλλο μετακομίζει, και κάθε παράδοση χάνει λίγο περισσότερο από ό,τι ήξερε ο σύλλογος για τον εαυτό του.
Η τοποθέτηση μελών, συνδρομών και εκδηλώσεων σε ένα μέρος λύνει και τα δύο προβλήματα ταυτόχρονα. Η εργασία γίνεται μικρότερη επειδή η ρουτίνα τρέχει από μόνη της και επιβιώνει από την αλλαγή επιτροπής επειδή δεν αποθηκεύεται πλέον στον φορητό υπολογιστή ενός ατόμου.
Μέλη, συνδρομές, εκδηλώσεις, οικονομικά, έγγραφα και επικοινωνία σε μία πλατφόρμα αντί για μια λίστα μελών, ένα υπολογιστικό φύλλο πληρωμών και ένα πακέτο λογιστικής που μόνο ο ταμίας μπορεί να χειριστεί.
Αυτό έχει μεγαλύτερη σημασία όταν οι ευθύνες αλλάζουν χέρια. Μια νέα επιτροπή κληρονομεί ένα λειτουργικό σύστημα με πλήρη ιστορικότητα αντί για έναν φάκελο αρχείων και μια προφορική ενημέρωση.
Μέλη, απλήρωτες συνδρομές, επερχόμενες εκδηλώσεις και ανοιχτά θέματα σε μία οθόνη.
Η επιτροπή, το προσωπικό και οι εθελοντές εργάζονται από οπουδήποτε, σε οποιαδήποτε συσκευή, με τα δικά τους δικαιώματα.
Φωτογραφίστε αποδείξεις και προωθήστε τιμολόγια· η AI τα διαβάζει, τα κωδικοποιεί και τα καταχωρεί στο σωστό γεγονός ή προϋπολογισμό με το έγγραφο συνημμένο.
Ρώτα με απλή γλώσσα πώς στέκεται ένα γεγονός σε σχέση με τον προϋπολογισμό του ή τι έχει ξοδευτεί σε ένα έργο, αντί να φτιάξεις αναφορά για τη γενική ετήσια συνέλευση με το χέρι.
Οι αποδείξεις και τα τιμολόγια διαβάζονται και κατανέμονται αυτόματα στο σωστό γεγονός ή προϋπολογισμό.
Συνδρομές, υπενθυμίσεις και επιβεβαιώσεις λειτουργούν αυτόματα.
Μια συνδρομή ή πληρωμή συνδρομών γίνεται τιμολόγιο, καταχωρημένη εγγραφή και ενημερωμένο αρχείο — αυτόματα, συμπεριλαμβανομένων επαναλαμβανόμενων συνεισφορών σε 20 νομίσματα.
Επειδή η αλυσίδα είναι αδιάσπαστη, τα στοιχεία που βλέπει η επιτροπή είναι τα στοιχεία στους λογαριασμούς, και η επιβεβαίωση που λαμβάνει ένα μέλος αντιστοιχεί σε αυτό που πραγματικά πληρώθηκε.
Δεδομένα μελών κρυπτογραφημένα σε ασφαλείς διακομιστές παγκοσμίως, με λεπτομερή δικαιώματα.
Από μια μικρή κοινωνία σε μια ένωση με προσωπικό, τμήματα και αρκετές εκδηλώσεις το χρόνο.
Τσεκάρετε ένα κουτί όταν προσθέτετε ένα μέλος και η πρόσκληση αποστέλλεται στο όνομα του συλλόγου σας. Το μέλος λαμβάνει έναν δωρεάν προσωπικό λογαριασμό χωρίς κόστος και χωρίς χρονικό περιορισμό, οπότε η πρόσκληση όλων είναι ρεαλιστική και όχι ένα έργο.
Γράψτε σε ένα μέλος ή σε ολόκληρη την ομάδα, με συνημμένα όπου ένα έγγραφο λέει περισσότερα από μια πρόταση. Ένα μήνυμα ώθησης φτάνει στο τηλέφωνο, που είναι η διαφορά μεταξύ μιας ανακοίνωσης που διαβάζεται και μιας που δεν διαβάζεται.
Εκπαιδεύσεις, συναντήσεις, πρόβες και η ετήσια γενική συνέλευση αποστέλλονται ως καταχωρήσεις ημερολογίου που τα μέλη μπορούν να αποδεχθούν ή να απορρίψουν, με υπενθύμιση πριν την ημέρα — ώστε να ξέρετε ποιος έρχεται πριν κλείσετε την αίθουσα.
Συνδρομές και επαναλαμβανόμενες συνεισφορές τιμολογούνται προγραμματισμένα με online πληρωμή, συμφωνούνται όταν φτάνουν και καταχωρούνται χωρίς χειροκίνητη εργασία — και ποιος έχει πληρώσει είναι μια λίστα αντί για μια ερευνητική εργασία.
Το IDup αυτοματοποιεί την καθημερινότητα — χρέωση συνδρομών, επιβεβαίωση, κράτηση, υπενθύμιση — ώστε οι ώρες εθελοντών να πηγαίνουν στη δραστηριότητα για την οποία υπάρχει ο σύλλογος.
Η διοικητική επιβάρυνση σε έναν σύλλογο δεν είναι μόνο κόστος χρόνου· είναι ο κύριος λόγος που οι άνθρωποι σταματούν να προσφέρουν εθελοντικά στην επιτροπή. Η εργασία είναι αόρατη, δεν τελειώνει ποτέ, και πέφτει σε όποιον είναι λιγότερο ικανός να πει όχι.
Η αφαίρεση του επαναλαμβανόμενου μέρους είναι ο πιο αξιόπιστος τρόπος να κρατήσετε μια επιτροπή μαζί, κάτι που έχει μεγαλύτερη σημασία για μια μικρή οργάνωση από οποιοδήποτε μεμονωμένο χαρακτηριστικό.
Μέλη, συνδρομές, εκδηλώσεις, προϋπολογισμοί και έγγραφα — ξεκάθαρα σε ένα μέρος, στον υπολογιστή και στο τηλέφωνο.
Η επιτροπή βλέπει ποιος έχει πληρώσει, πώς στέκεται μια εκδήλωση σε σχέση με τον προϋπολογισμό της και ποια μέλη δεν έχουν επιβεβαιώσει, χωρίς να περιμένει κάποιον να ετοιμάσει μια περίληψη.
Κάθε αριθμός αναλύεται στις καταχωρήσεις και τις αποδείξεις πίσω από αυτό, ώστε η ετήσια γενική συνέλευση να είναι παρουσίαση αντί για ανακατασκευή.
Η εμπιστοσύνη είναι αυτό που κινεί έναν σύλλογο και δοκιμάζεται σε πολύ συγκεκριμένες στιγμές: η ετήσια γενική συνέλευση, ο έλεγχος, η αναφορά επιχορήγησης, το μέλος που ρωτάει πού πήγαν τα χρήματα.
Σε πολλές οργανώσεις, η ειλικρινής απάντηση χρειάζεται μια εβδομάδα ανασυγκρότησης, επειδή τα στοιχεία είναι διασκορπισμένα σε ένα υπολογιστικό φύλλο, μια τραπεζική κατάσταση και ένα κουτί αποδείξεων.
Όταν κάθε αριθμός συνδέεται με το έγγραφο πίσω του, η εβδομάδα εξαφανίζεται. Η απάντηση είναι στην οθόνη, με την απόδειξη, και είναι η ίδια απάντηση κάθε φορά που ζητείται.
Δεν πληρώνετε επιπλέον για το υπόλοιπο της πλατφόρμας. Η ίδια σύνδεση σας παρέχει λογιστική με AI καταγραφή αποδείξεων, τιμολόγηση και online πληρωμές, φορολογική δήλωση, ετήσιες καταστάσεις και οικονομικές αναφορές, πλήρες CRM, εκτιμήσεις και συμβάσεις, έργα, εισιτήρια, πύλη πελάτη, διαχείριση προσωπικού και μισθοδοσίας, δικαιώματα και πολυενοικιαζόμενους χώρους εργασίας.
Σας προσφέρει επίσης το επίπεδο προσέγγισης: το IDup AI ως βοηθό, ένα AI chatbot για την ιστοσελίδα σας, αυτοματοποιημένες ροές εργασίας, έναν πράκτορα κοινωνικών μέσων, καμπάνιες μάρκετινγκ και ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο για WhatsApp, SMS, email και κοινωνικά δίκτυα — χρήσιμο για καμπάνιες, πρόσληψη εθελοντών και επικοινωνία με δωρητές.
Έτσι, η συνδρομή, η συγκέντρωση χρημάτων, τα έργα και οι λογαριασμοί λειτουργούν με μία σύνδεση — σε 27 γλώσσες, σε 20 νομίσματα, συμβατό με το GDPR, σε ασφαλείς διακομιστές παγκοσμίως, χωρίς να απαιτείται προηγούμενη γνώση λογισμικού.
Πνευματικά δικαιώματα © 2026 - IDup. Όλα τα δικαιώματα διατηρούνται.
Χρησιμοποιούμε cookies
Χρησιμοποιούμε απαραίτητα cookies για τη λειτουργία αυτού του ιστότοπου. Με τη συγκατάθεσή σας, χρησιμοποιούμε επίσης το Google Analytics για να κατανοήσουμε πώς χρησιμοποιείται ο ιστότοπός μας. Μπορείτε να αλλάξετε την επιλογή σας ανά πάσα στιγμή. Πολιτική Cookies · Πολιτική Απορρήτου
