IDup tarjoaa klubeille, yhdistyksille ja seuroille yhden alustan jäsenille, jäsenmaksuille, tapahtumille, taloudelle ja viestinnälle — ja antaa jokaiselle jäsenelle ilmaisen sovelluksen viesteille, tapaamisille ja asiakirjoille.
Kerhotyötä tekevät ihmiset, joilla on jo työ. Komitea vaihtuu, rahastonhoitaja vaihtuu, henkilö, joka piti jäsenlistaa taulukossa, muuttaa pois, ja jokainen luovutus menettää hieman enemmän siitä, mitä kerho tiesi itsestään.
Jäsenten, maksujen ja tapahtumien yhdistäminen yhteen paikkaan ratkaisee molemmat ongelmat kerralla. Työ vähenee, koska rutiini hoitaa itsensä, ja se kestää komitean vaihdon, koska se ei ole enää tallennettuna yhden henkilön kannettavaan tietokoneeseen.
Jäsenet, maksut, tapahtumat, talous, asiakirjat ja viestintä yhdellä alustalla sen sijaan, että käytössä olisi jäsenlista, maksutaulukko ja kirjanpito-ohjelma, jota vain rahastonhoitaja osaa käyttää.
Sillä on eniten merkitystä, kun vastuut vaihtavat omistajaa. Uusi komitea perii toimivan järjestelmän täydellisellä historialla sen sijaan, että saisi kansiollisen tiedostoja ja suullisen briiffauksen.
Jäsenet, maksamattomat maksut, tulevat tapahtumat ja avoimet asiat yhdellä näytöllä.
Komitea, henkilökunta ja vapaaehtoiset työskentelevät mistä tahansa, millä tahansa laitteella, omilla käyttöoikeuksillaan.
Valokuvaa kuitit ja välitä laskut; tekoäly lukee ne, koodaa ne ja kirjaa ne oikeaan tapahtumaan tai budjettiin liitteenä olevan asiakirjan kanssa.
Kysy selkokielellä, miten tapahtuma etenee budjettiin nähden tai mitä on käytetty projektiin, sen sijaan että laatisit raportin vuosikokousta varten käsin.
Kuitit ja laskut luetaan ja kohdistetaan automaattisesti oikeaan tapahtumaan tai budjettiin.
Jäsenmaksut, muistutukset ja vahvistukset hoituvat itsestään.
Jäsenyys tai jäsenmaksu muuttuu laskuksi, kirjatuksi merkinnäksi ja päivitettyksi tietueeksi — automaattisesti, mukaan lukien toistuvat maksut 20 valuutassa.
Koska ketju on katkeamaton, komitean näkemät luvut ovat tilien lukuja, ja jäsenen saama vahvistus vastaa sitä, mitä todella maksettiin.
Jäsentiedot salattuina turvallisilla palvelimilla maailmanlaajuisesti, yksityiskohtaisilla käyttöoikeuksilla.
Pienestä seurasta yhdistykseen, jossa on henkilöstöä, osastoja ja useita tapahtumia vuodessa.
Ruksaa yksi ruutu lisätessäsi jäsenen, ja kutsu lähtee klubisi nimissä. Jäsen saa ilmaisen henkilökohtaisen tilin ilman kustannuksia ja aikarajoituksia, joten kaikkien kutsuminen on realistista eikä projekti.
Kirjoita yhdelle jäsenelle tai koko ryhmälle, liitteillä, joissa dokumentti kertoo enemmän kuin lause. Push-viesti saavuttaa puhelimen, mikä erottaa luetun ilmoituksen lukemattomasta.
Koulutukset, kokoukset, harjoitukset ja vuosikokous lähetetään kalenterimerkintöinä, jotka jäsenet voivat hyväksyä tai hylätä, muistutuksella ennen päivää — joten tiedät, kuka on tulossa ennen kuin varaat tilan.
Jäsenmaksut ja toistuvat maksut laskutetaan aikataulun mukaan verkkopankkimaksulla, sovitetaan saapuessaan ja kirjataan ilman manuaalista työtä — ja maksaneet ovat lista, ei tutkimustehtävä.
IDup automatisoi rutiinin — maksujen laskutus, vahvistaminen, varaaminen, muistuttaminen — joten vapaaehtoistunnit menevät siihen toimintaan, jota varten klubi on olemassa.
Hallinnollinen taakka yhdistyksessä ei ole vain ajankäyttökustannus; se on pääsyy siihen, miksi ihmiset lopettavat vapaaehtoistyön hallituksessa. Työ on näkymätöntä, se ei koskaan lopu, ja se kaatuu sille, joka vähiten pystyy sanomaan ei.
Sen toistuvan osan poistaminen on luotettavin tapa pitää komitea koossa, mikä on tärkeämpää pienelle organisaatiolle kuin mikään yksittäinen ominaisuus.
Jäsenet, maksut, tapahtumat, budjetit ja asiakirjat — selkeästi yhdessä paikassa, tietokoneella ja puhelimessa.
Komitea näkee, kuka on maksanut, miten tapahtuma on budjettiinsa nähden ja mitkä jäsenet eivät ole vahvistaneet, ilman että jonkun tarvitsee valmistella yhteenvetoa.
Jokainen luku pureutuu merkintöihin ja niiden takana oleviin kuitteihin, joten vuosikokous on esitys eikä uudelleenrakennus.
Luottamus on se, millä klubi toimii, ja se testataan hyvin erityisissä hetkissä: vuosikokouksessa, tarkastuksessa, apuraharaportissa, jäsenen kysyessä tarkkaa kysymystä rahojen käytöstä.
Monissa organisaatioissa rehellinen vastaus vaatii viikon rekonstruointia, koska todisteet ovat hajallaan taulukkolaskennassa, tiliotteessa ja kuittilaatikossa.
Kun jokainen luku on liitetty sen takana olevaan asiakirjaan, se viikko katoaa. Vastaus on näytöllä, kuitin kanssa, ja se on sama vastaus joka kerta, kun sitä kysytään.
Et maksa ylimääräistä muusta alustasta. Sama kirjautuminen antaa sinulle kirjanpidon AI-kuittien tallennuksella, laskutuksen ja verkkomaksut, veroilmoitukset, vuosittaiset tilinpäätökset ja talousraportit, täyden CRM:n, arvioiden ja sopimusten kanssa, projektit, tiketit, asiakasportaalin, työntekijä- ja palkanlaskennan hallinnan, oikeudet ja monivuokralaisympäristöt.
Se tarjoaa myös viestintäkerroksen: IDup AI avustajana, AI-chatbot verkkosivustollesi, automatisoidut työnkulut, sosiaalisen median agentti, markkinointikampanjat ja jaettu postilaatikko WhatsAppille, SMS:lle, sähköpostille ja sosiaaliselle medialle — hyödyllinen kampanjoihin, vapaaehtoisten rekrytointiin ja lahjoittajaviestintään.
Jäsenyys, varainhankinta, projektit ja tilit toimivat yhdellä kirjautumisella — 27 kielellä, 20 valuutassa, GDPR-yhteensopivasti, turvallisilla palvelimilla maailmanlaajuisesti, ilman aiempaa ohjelmistotuntemusta.
Tekijänoikeus © 2026 - IDup. Kaikki oikeudet pidätetään.
Käytämme evästeitä
Käytämme välttämättömiä evästeitä tämän verkkosivuston toimintaan. Suostumuksellasi käytämme myös Google Analyticsia ymmärtääksemme, miten verkkosivustoamme käytetään. Voit muuttaa valintaasi milloin tahansa. Evästekäytäntö · Tietosuojakäytäntö
