★ Ước tính & Hợp đồng

Từ ước tính đến hợp đồng đã ký

Tạo ước tính chuyên nghiệp trong vài phút, gửi chúng kỹ thuật số, kết thúc với chữ ký điện tử hợp pháp — và để ước tính được chấp nhận trở thành dự án và hóa đơn tự động, không cần nhập lại.

Không có rủi ro thiết lập · Không cần thẻ tín dụng · Hủy bất kỳ lúc nào
Ví dụ xem — các con số hiển thị chỉ để minh họa.

Tại sao điều này quan trọng

Hầu hết các giao dịch không bị mất do đối thủ cạnh tranh có ưu đãi tốt hơn. Chúng bị mất do thời gian. Bản ước tính mất ba ngày để viết vì nó được lắp ráp thủ công từ một tài liệu cũ, sau đó nó nằm trong hộp thư đến vì việc ký kết yêu cầu in, quét hoặc một cuộc họp, và đến khi được đồng ý, sự nhiệt tình của khách hàng đã nguội lạnh.

IDup nén toàn bộ chu kỳ đó. Xây dựng ước tính từ danh sách giá của bạn, giờ theo dõi hoặc phiên bản trước trong vài phút, gửi nó có thương hiệu và thân thiện với di động, và để khách hàng chấp nhận và ký trực tuyến từ điện thoại.

Khi đã được chấp nhận, không cần tạo lại. Báo giá trở thành dự án, điều khoản trở thành hợp đồng, công việc đã giao trở thành hóa đơn, và thanh toán tự động ghi sổ — vì vậy những gì đã thỏa thuận và những gì được lập hóa đơn được đảm bảo là giống nhau.

Ước tính & Hợp đồng làm gì cho bạn

Tất cả trong IDup — một lần đăng nhập, không có silo.

Ước tính và báo giá trong vài phút

Kéo khách hàng, các mặt hàng, giờ theo dõi và mức thuế chính xác và gửi một tài liệu sạch sẽ, có thương hiệu trong vài phút — trong khi khách hàng vẫn đang quyết định thay vì ba ngày sau.

Hợp đồng với chữ ký điện tử

Nhận chữ ký hợp pháp trực tuyến, từ bất kỳ thiết bị nào, với bản ghi có dấu thời gian về ai đã ký gì và khi nào. Không cần in, không cần quét, không cần hẹn chỉ để đặt một cái tên lên trang.

Chuyển đổi tự động

Một ước tính được chấp nhận trở thành một dự án, một hợp đồng và một hóa đơn theo các điều khoản riêng của nó, vì vậy giá cả, chiết khấu và phạm vi đã thỏa thuận được duy trì xuyên suốt mà không ai phải sao chép chúng.

Đính kèm vào hồ sơ khách hàng

Mọi phiên bản, sửa đổi và chữ ký đều được liên kết với khách hàng, dự án và tài chính — vì vậy một cuộc thảo luận về phạm vi kết thúc bằng cách mở tài liệu đã ký thay vì nhớ lại một cuộc trò chuyện.

Tốc độ đáng giá hơn sự trau chuốt

Tốc độ đáng giá hơn sự trau chuốt

Trong hầu hết các thị trường, doanh nghiệp trả lời đầu tiên giành được phần công việc không tỷ lệ. Không phải rẻ nhất, không phải định dạng đẹp nhất — nhanh nhất, vì quyết định vẫn còn mở dễ ảnh hưởng hơn nhiều so với quyết định đã được đưa ra.

Sự chậm trễ hầu như không bao giờ là cố ý. Đó là việc viết một ước tính có nghĩa là tìm cái cuối cùng, điều chỉnh giá, kiểm tra thuế suất và định dạng tài liệu, đó chính là loại công việc chờ đợi một giờ yên tĩnh mà không bao giờ đến.

Loại bỏ sự cản trở đó thay đổi tỷ lệ thắng một cách đáng tin cậy hơn là giảm giá. Khi một ước tính có thể được tạo ra và gửi từ điện thoại trước khi bạn rời khỏi cơ sở của khách hàng, bạn đang cạnh tranh trong khi mọi người khác vẫn đang xếp hàng.

Cách nó hoạt động

1
Tạo ước tính từ dữ liệu của bạn

Mục, giờ, giá và thuế suất được tự động kéo vào, theo thương hiệu của bạn.

2
Khách hàng đánh giá và ký trực tuyến

Gửi kỹ thuật số, mở trên mọi thiết bị, chấp nhận và ký với chữ ký điện tử có giá trị pháp lý.

3
Nó trở thành một dự án và một hóa đơn

Các điều khoản được chấp nhận chảy thẳng vào giao hàng và thanh toán — không có gì phải nhập lại, không có gì bị mất.

🔒 Tuân thủ GDPR · Bảo mật toàn cầu · ISO 27001 · Không cần kiến thức trước
Những gì đã thỏa thuận là những gì được tính phí

Những gì đã thỏa thuận là những gì được tính phí

Những tranh cãi gây tổn hại nhất trong mối quan hệ khách hàng là về phạm vi, và chúng gần như luôn do cùng một nguyên nhân: thỏa thuận nằm trong một tài liệu và việc thực hiện nằm ở nơi khác, vì vậy cả hai bên nhớ một phiên bản hơi khác nhau.

Trong IDup, ước tính đã ký là tham chiếu cho mọi thứ tiếp theo. Dự án được tạo ra từ đó, công việc bổ sung được ghi lại rõ ràng, và hóa đơn được tạo ra từ đó.

Điều đó làm hai việc cùng một lúc. Nó loại bỏ sự mơ hồ gây ra tranh chấp, và nó làm cho việc lập hóa đơn cho công việc thêm trở thành một bước bình thường, được ghi nhận thay vì một cuộc trò chuyện khó chịu mà bạn quyết định bỏ qua.

Bao gồm mọi thứ

Một lần đăng nhập, một giá – không có chi phí ẩn.

Ước tính và báo giá trong vài phút
Hợp đồng với chữ ký điện tử
Chuyển đổi tự động
Đính kèm vào hồ sơ khách hàng
Một phần của nền tảng tất cả trong một — một lần đăng nhập
Ứng dụng di động bao gồm (iOS & Android)
Tuân thủ GDPR · An toàn toàn cầu
Hủy bất kỳ lúc nào — không rủi ro thiết lập

Câu hỏi & Trả lời

Chữ ký điện tử có ràng buộc pháp lý không?

Có — tài liệu được ký điện tử với bản ghi kiểm toán có dấu thời gian về ai đã ký, khi nào và từ thiết bị nào, điều này làm cho chữ ký điện tử có hiệu lực ở EU và Thụy Sĩ cho các thỏa thuận thương mại thông thường.

Tôi có thể sử dụng mẫu và thương hiệu của riêng mình không?

Có. Báo giá và hợp đồng mang logo, màu sắc, số thứ tự và điều khoản của bạn, và bạn có thể giữ nhiều mẫu cho các dịch vụ hoặc loại khách hàng khác nhau.

Điều gì xảy ra khi khách hàng chấp nhận?

Báo giá được chấp nhận chuyển thành một dự án và hóa đơn theo các điều khoản đã thỏa thuận. Giá cả, chiết khấu, mặt hàng và xử lý thuế được chuyển tự động, vì vậy không có gì phải nhập lại và không có gì có thể trôi đi.

Tôi có thể gửi báo giá bằng ngôn ngữ hoặc tiền tệ khác không?

Có — 27 ngôn ngữ và 20 loại tiền tệ, vì vậy tài liệu đến tay khách hàng bằng ngôn ngữ và tiền tệ của họ mà không cần duy trì các mẫu riêng biệt.

Tôi có thể xem liệu khách hàng đã mở nó chưa?

Có. Bạn có thể thấy trạng thái của từng báo giá — đã gửi, đã xem, đã chấp nhận hoặc đã hết hạn — và các theo dõi tự động sẽ đuổi theo những cái im lặng, để không có gì bị bỏ sót vì bạn bận rộn.

Tôi có thể bắt đầu nhanh như thế nào?

Phút. Thiết lập mẫu của bạn một lần, thêm các mục hoặc danh sách giá của bạn, và ước tính đầu tiên của bạn sẽ được gửi đi trong cùng ngày.

Sẵn sàng sử dụng Ước tính & Hợp đồng?

Bắt đầu miễn phí — toàn bộ nền tảng IDup trong một lần đăng nhập.

idup

Kế toán, Lương & Tài chính Kỹ thuật số Tất-cả-trong-một — Đơn giản hóa

Bản quyền © 2026 - IDup. Bảo lưu mọi quyền.