Προγραμματίστε εργασία με προβολές, εξαρτήσεις και κανόνες

Αυτά τα εργαλεία βοηθούν όταν πολλές εργασίες εξαρτώνται η μία από την άλλη ή τα ίδια βήματα επαναλαμβάνονται κάθε εβδομάδα.

Προβολές

Η σελίδα εργασιών έχει έναν διακόπτη για Λίστα, Πίνακας, Χρονοδιάγραμμα και Ημερολόγιο. Στο πληκτρολόγιο πατήστε G, μετά L, T, Z ή K.

Η χρονολογική σειρά δείχνει όλες τις ανοιχτές εργασίες με ημερομηνία έναρξης και λήξης, μια γραμμή για σήμερα και βέλη για εργασίες που περιμένουν άλλη. Επιλέξτε ένα έργο για να δείτε το Burndown: οι ανοιχτές εργασίες ανά ημέρα σε σύγκριση με την ιδανική γραμμή. Ο οδικός χάρτης του έργου δείχνει τη διάρκεια και την πρόοδο όλων των έργων.

Εξαρτήσεις

1. Ανοίξτε μια εργασία. Στην κάρτα Εξαρτήσεις αναζητήστε την εργασία που πρέπει να ολοκληρωθεί πρώτα.
2. Προσθέστε το. Η εργασία τώρα εμφανίζεται ως Αναμονή στη λίστα.
3. Αν ολοκληρώσετε μια εργασία ενώ προηγούμενες εργασίες είναι ακόμη ανοιχτές, το IDup σας προειδοποιεί. Δεν σας μπλοκάρει.

Το IDup αρνείται μια εξάρτηση που θα έκανε τις εργασίες να περιμένουν η μία την άλλη σε κύκλο.

Γρήγορη προσθήκη και πρότυπα

• Πληκτρολογήστε μια νέα εργασία στη γραμμή παραπάνω Οι εργασίες μου και πατήστε Enter. Η εργασία ανατίθεται σε εσάς και ξεκινά σήμερα. Πατήστε N για να μεταβείτε στο πεδίο.
• Σε μια εργασία επιλέξτε Αποθηκεύστε ως πρότυπο. Διατηρεί το όνομα, την προτεραιότητα, τη διάρκεια και τη λίστα ελέγχου.
• Κάτω από Νέα εργασία επιλέξτε Από πρότυπο για να δημιουργήσετε μια εργασία από αυτό.

Κανόνες

Στη σελίδα χρονολογίου επιλέξτε Κανόνες. Ένας κανόνας λέει: όταν η κατάσταση αλλάζει σε μια τιμή, προαιρετικά μόνο σε ένα έργο, τότε αναθέστε ένα άτομο, ορίστε την προτεραιότητα, γράψτε ένα σχόλιο ή ειδοποιήστε ένα άτομο. Μπορείτε να απενεργοποιήσετε ή να αφαιρέσετε έναν κανόνα. Κάθε κανόνας δείχνει πόσο συχνά εκτελέστηκε. Κανένας κανόνας δεν αλλάζει την κατάσταση, οπότε οι κανόνες δεν επαναλαμβάνονται.