Έγκριση χρόνων και κλείσιμο του μήνα

Οι επόπτες εγκρίνουν τις ώρες της ομάδας τους. Στο τέλος του μήνα, η εταιρεία κλείνει τον μήνα και το τμήμα μισθοδοσίας λαμβάνει τα στοιχεία.

Έγκριση και διόρθωση

1. Ανοιχτό Ομάδα. Η σελίδα δείχνει ποιος εργάζεται τώρα και τι περιμένει έγκριση.
2. Επιλέξτε καταχωρήσεις και επιλέξτε Έγκριση ή Απόρριψη.
3. Ανοίξτε τα αιτήματα διόρθωσης. Ένα αίτημα αλλάζει μια ώρα μόνο όταν το αποδεχτείτε. Το ιστορικό διατηρεί την παλιά και τη νέα τιμή.
4. Επεξεργαστείτε τις αναφορές απουσίας υπό Απουσίες. Οι αναφορές ασθενείας σημειώνονται ως αναγνωρισμένες.

Ποτέ δεν εγκρίνετε τους δικούς σας χρόνους. Κάθε αλλαγή διατηρείται στο ιστορικό με το άτομο, την ώρα και τον λόγο.

Κλείσιμο του μήνα

1. Κάθε υπάλληλος επιλέγει Επιβεβαίωση για τον μήνα και δηλώνει ότι οι ώρες είναι σωστές.
2. Ένα άτομο με το δικαίωμα να κλείσει τον μήνα επιλέγει Κλείσιμο μήνα. Οι ανοιχτές εγγραφές θεωρούνται εγκεκριμένες.
3. Η μισθοδοσία λαμβάνει τα στοιχεία. Οι αλλαγές μετά χρειάζονται αιτιολογία και σημειώνονται στο ιστορικό.

Εντός Αναφορές βρίσκετε στόχο, πραγματικό, διαφορά και υπερωρίες ανά άτομο, τα κόστη ανά έργο, και εξαγωγές για μισθοδοσία ως CSV, Excel, ή ένα πρότυπο για bexio ή Abacus. Οι εγγραφές χρόνου εργασίας διατηρούνται για τουλάχιστον πέντε χρόνια.

Μοντέλα και ρυθμίσεις

• Μοντέλα ωρών εργασίας ορίστε τον στόχο ανά ημέρα και το φόρτο εργασίας σε ποσοστό. Αναθέστε ένα μοντέλο σε κάθε υπάλληλο.
• Ρυθμίσεις κρατούν το καντόνι για τις δημόσιες αργίες, τον κανόνα διαλείμματος, τη στρογγυλοποίηση, τις βασικές ώρες, την υπενθύμιση «Ακόμα χρονομετρείται;» και το τερματικό.
• Το IDup προειδοποιεί για ένα διάλειμμα που λείπει, μια σύντομη περίοδο ανάπαυσης, μια μεγάλη περίοδο εργασίας και πάρα πολλές ώρες σε μια εβδομάδα. Τα όρια ακολουθούν τον Ελβετικό Νόμο Εργασίας ως πρόταση. Μπορείτε να τα αλλάξετε.