Παρακολούθηση χρόνου σε έργα και εργασίες

Ο χρόνος που καταγράφεται εκ των υστέρων είναι χρόνος που καταγράφεται ανεπαρκώς. Ο σκοπός ενός χρονομέτρου μέσα στην εργασία είναι ότι δεν κοστίζει τίποτα να ξεκινήσει.

Βήμα προς βήμα

1. Ανοίξτε την εργασία και ξεκινήστε το χρονόμετρο όταν αρχίσετε. Σταματήστε το όταν τελειώσετε.
2. Η καταχώρηση κρατά ποιος, πότε, πόσο καιρό και εναντίον τίνος.
3. Προσθέστε μια καταχώρηση με το χέρι για εργασία που έγινε μακριά από την οθόνη. Μια σημείωση που την εξηγεί κάνει το μεταγενέστερο τιμολόγιο πιο εύκολο να υποστηριχθεί.
4. Ελέγξτε το Αναφορά χρόνου για την εβδομάδα σας και για τις ώρες ανά έργο, άτομο ή εβδομάδα.

Οι ίδιες ώρες επίσης υπολογίζονται σε Παρακολούθηση χρόνου. Ο χρόνος που επικαλύπτεται με τον χρόνο εισόδου μετράται μόνο μία φορά.

Χρέωση καταγεγραμμένου χρόνου

1. Ανοιχτό Παρακολούθηση χρόνου και το Αναφορές καρτέλα. Επιλέξτε Χρέωση χρόνου.
2. Επιλέξτε το έργο και την περίοδο. Η λίστα δείχνει ημερομηνία, πρόσωπο, ώρες, ωριαία αμοιβή και ποσό.
3. Απενεργοποιήστε το Χρεώσιμο για καταχωρήσεις που δεν χρεώνετε.
4. Επιλέξτε τις καταχωρήσεις και επιλέξτε Δημιουργήστε προσχέδιο τιμολογίου.

Οι καταχωρήσεις εμφανίζονται ως Χρεωμένο και δεν μπορούν να χρεωθούν δύο φορές. Το έργο χρειάζεται πελάτη και ωριαία χρέωση.

Προϋπολογισμός και υπενθυμίσεις

Οι ώρες που εισάγετε ως Εκτιμώμενες ώρες στο έργο είναι ο προϋπολογισμός ωρών. Μια γραμμή δείχνει πόσο έχει χρησιμοποιηθεί. Τα μέλη του έργου ειδοποιούνται στο 80% και ξανά στο 100%. Όταν λείπει χρόνος για τις εργάσιμες ημέρες της εβδομάδας, η αναφορά χρόνου εμφανίζει ένα πανό.

Ώρες από συνδεδεμένα άτομα

Ένας συνδεδεμένος υπάλληλος καταγράφει ώρες στον δικό του λογαριασμό και τις στέλνει για έγκριση. Δείτε Καταγράψτε και εγκρίνετε ώρες εργασίας.