Tapaamiset yhteydessä olevien henkilöiden kanssa

Tapaaminen IDupissa ei ole pelkästään merkintä kalenterissasi. Jos se koskee yhdistettyä henkilöä, se näkyy myös hänen kalenterissaan, ja hän voi antaa vastauksen.

Vaihe vaiheelta

1. Sovi tapaaminen samalla tavalla kuin normaalisti työtilassasi. Tämä voi olla kalenteri, tapaamismoduuli, tapahtuma tai tehtävä.
2. Koska henkilö on yhdistetty, hän saa sen: sähköpostin aiheella Tapaaminen: … ja kalenteritiedosto sekä push-ilmoitus kategoriassa Tapaamisten muistutukset.
3. He näkevät sen kohdassa Oma kalenterini, jaettu tuleviin ja menneisiin.
4. He valitsevat Hyväksy tai Hylkää. Heidän vastauksensa näkyy teidän puolellanne Vastaus sarake: Ei vastausta vielä, Hyväksytty tai Hylätty.
5. Jos siirrät tai peruutat sen, he saavat Muutettu tapaaminen: … tai Peruutettu tapaaminen: …. Peruutettuun tapaamiseen ei voi enää vastata.

Kalenteritiedosto

Jokainen tapaamissähköposti sisältää kalenteriliitteen, jossa on vakaa tunniste. Muutos päivittää olemassa olevan merkinnän luomatta toista.

Mistä tapaaminen tuli

Yrityspuoli näyttää Lähde sarake. Tapaaminen voi olla peräisin tapaamismoduulista, tapaamishallinnasta, tapahtumasta tai tehtävästä. Lähde tallennetaan, joten voit aina jäljittää sen.

Tapaamisen historia

Jokaisella tapaamisella on Historia jota ei voi muuttaa tai poistaa. Se tallentaa esimerkiksi, Varattu, Vahvistettu, Aikataulutettu uudelleen, Peruutettu, jokainen viesti lähetetty kanavallaan, ja vieraan vastaus. Jokainen merkintä näyttää, kuka teki sen ja milloin.

Avaa tapaaminen ja valitse Historia (n), tai käytä valikkoa **Ajanvaraukset → Historia**. Vieras ei koskaan näe historiaa. Muistiinpanot ja puhelumuistiinpanot ovat näkyvissä vain isännälle ja ylläpitäjille.