Kirjaa ja hyväksy työtunnit

Tunnit kirjataan henkilön toimesta ja yritys päättää niistä. Molemmat osapuolet ovat IDupissa, joten välikäteen ei tarvita taulukkolaskentaa.

Tallennettu aika kuuluu yritykselle, jolle työ tehtiin, ei henkilön yksityiselle tilille. Yksityinen tili näyttää sen. Se ei omista sitä.

Vaihe vaiheelta

1. Henkilö avaa Omat tuntini ja käynnistää ajastimen tai valitsee Lisää manuaalisesti.
2. Manuaalinen merkintä tarvitsee syyn. Vihje kuuluu Syy vaaditaan jokaiselle manuaaliselle merkinnälle. Sitä ei mitattu.
3. Kun ajastin pysäytetään, merkintä odottaa hyväksyntää.
4. Yrityksen puolella lista näyttää Hyväksyntää varten. Valitse Hyväksy tai Hylkää.
5. Hylkäys pyytää Hylkäyksen syy. Henkilö näkee sen.
6. Henkilö saa ilmoituksen joka tapauksessa: … on hyväksynyt tuntinne tai … on hylännyt tuntinne.

Säännöt, joita järjestelmä noudattaa

• Yksi käynnissä oleva ajastin per henkilö. Toisen käynnistäminen hylätään: Ajastin on jo käynnissä.
• Ette voi hyväksyä omia tuntejanne.
• Päätettyä merkintää ei voi päättää uudelleen.
• Jatkuvasti käynnissä oleva ajastin pysäytetään automaattisesti maksimikeston kohdalla, ja syy kirjataan.
• Jos yhteys yritykseen päättyy, käynnissä oleva ajastin pysäytetään automaattisesti ja siitä ilmoitetaan.

Koko tiimin ajan seuranta

Samojen tuntien syöttäminen yrityksen ajanseurantaan. Siellä ovat välilehdet Oma aikani, Oma viikkoni, Tiimi, Poissaolot, Työaikamallit, Raportit ja Asetukset. Aikakellon, tehtäväajastimen ja työraporttien aika lasketaan kerran, ei koskaan kahdesti. Katso Ajan seuranta: kirjaudu sisään, kirjaudu ulos ja korjaa.

Palkkahallintoa varten on Palkkalaskennan vienti (CSV) ja Palkkalaskennan vienti (Excel), mallipohjilla bexiolle ja Abacukselle.

Kaksi oikeutta, ei yhtä

Tuntien näkeminen ja niistä päättäminen ovat erillisiä oikeuksia. Tiimin johtaja voi katsoa ilman hyväksyntää. Toimistopäällikkö voi hyväksyä ilman, että selaa kaikkien viikkoa.