Anna yhdistettyjen henkilöiden varata aika itse
Määrittelette, mitä voidaan varata ja milloin. He valitsevat vapaan ajan ilman, että kirjoittavat teille.
Itsevaraus poistaa kolmen viestin vaihdon, jolla useimmat tapaamiset alkavat. Julkaiset, mikä on varattavissa. Toinen osapuoli näkee vain aidosti vapaat ajat.
Vaihe vaiheelta
- Avoin Varausasetukset ja määritellä Varattavat tapaamistyypit: nimi, kesto minuutteina, sijainti, onko kyseessä verkkokokous ja puskuriaika sen jälkeen.
- Aseta Kuka on varattu jokaiselle tyypille: tietty henkilö tai Kuka tahansa tiimistä. Merkitse tyyppi Varattavissa.
- Täytä Viikoittainen saatavuus, ajat jokaisena arkipäivänä, jolloin varaukset ovat sallittuja.
- Lisää Poikkeukset ja lomat, mukaan lukien kokonaiset päivät, jotka on merkitty Suljettu koko päivän.
- Aseta turvarajat: Aikaisin varaus (tunteja etukäteen), Viimeisin varaus (päiviä etukäteen), Vahvistus vaaditaan ja Peruuta viimeistään (tuntia ennen).
- Tallenna. Yhdistetyt henkilöt näkevät nyt Varaa tapaaminen kanssa Valitse, mitä tarvitset ja lista vapaista ajoista.
Sovelluksessa
Yhdistetty henkilö avaa varausnäytön, valitsee tyypin, vapaan ajan ja sitten Varaa. Jos vahvistus vaaditaan, he näkevät Pyyntö on lähetetty. Yritys vahvistaa sen. Muuten he näkevät Tapaaminen on varattu. Saat ilmoituksen Uusi varaus, ja peruutus Varaus peruttu.
Mitä järjestelmä estää
- Kaksoisvaraukset: Tämä aika on juuri varattu. Valitse toinen aika.
- Myöhäiset muutokset: On liian myöhäistä muuttaa tätä tapaamista.
- Varaukset saatavuutesi ulkopuolella: Tuohon aikaan ei voi varata mitään.
- Varaukset hyväksyttyjen poissaolojen ja yleisten vapaapäivien aikana. Henkilöä ei yksinkertaisesti tarjota.
- Automaattinen hakkaaminen: toistuvat yritykset ovat nopeusrajoitettuja.
Jo olemassa olevia tapaamisia ei koskaan peruuteta automaattisesti, kun poissaolo hyväksytään. Saat ilmoituksen ja voit aikatauluttaa tapaamisen uudelleen tai antaa sen jollekin toiselle.
Varatut tapaamiset
Lista Varatut tapaamiset näyttää milloin, kuka, mikä tyyppi, kenen kanssa ja tilan: Odottaa vahvistusta, Vahvistettu tai Peruutettu.
Julkinen tapaamisosoitteesi ja varausivun tietosuoja-asetukset on kuvattu Julkinen tapaamisosoitteesi.
Mikään ei seurata — painikkeet vain avaavat viestin, jotta voitte kertoa meille, mitä puuttui.
Liittyvät artikkelit
- Tapaamiset yhteydessä olevien henkilöiden kanssa Yhdistä tiimisi ja asiakkaasi
- Julkinen tapaamisosoitteesi Yhdistä tiimisi ja asiakkaasi
- Oma kalenteri: omat tapaamiset ja muistutukset Yhdistä tiimisi ja asiakkaasi
- Mitä IDup-yhteydet ovat Yhdistä tiimisi ja asiakkaasi
- Kutsu asiakas tai työntekijä Yhdistä tiimisi ja asiakkaasi
- Ilmainen yksityinen tilisi Yhdistä tiimisi ja asiakkaasi
