Maksut: yleiskatsaus, yhdistäminen ja maksut
Näe mitä on saapunut, anna IDupin yhdistää maksut laskuihin ja päätä niistä muutamasta, jotka ovat epäselviä.
Maksut on paikka, jossa saapuvat rahat kerätään, tarkistetaan ja kirjataan. Jokainen maksu tarkistetaan automaattisesti. Päätätte vain epäselvistä.
Sivupalkissa on seitsemän kohtaa: Yleiskatsaus, Tapahtumat, Tarkistaaksesi, Pyydä maksuja, Maksut, Luotto & ennakkomaksut ja Asetukset.
Yleiskatsaus
Se näyttää, mitä olette saaneet tässä kuussa, palkkioineen ja edellisen kuukauden, kaavion viimeiseltä 12 viikolta, avoimet maksupyynnöt, seuraavan maksun, saldon per tili ja viimeisimmät tapahtumat. Jos mitään ei ole vielä yhdistetty, se pyytää teitä yhdistämään ensimmäisen tilinne.
Kuinka maksu yhdistetään
- IDup etsii QR-laskun viitettä, laskun numeroa tekstistä, tietoja palveluntarjoajalta tai asiakasta ja summaa.
- Selkeä vastaavuus kirjataan laskuun. Lasku merkitään maksetuksi, ja asiakas saa kuitin.
- Selkeä maksu ilman laskua muuttuu kuitiksi.
- Kaikki epäselvä menee Tarkistaaksesi. Hyvitys tai takaisinperintä kirjataan vastakirjauksena.
- Samaa maksua ei koskaan kirjata kahdesti.
Tarkistaaksesi
Jokaiselle maksulle valitse Vahvista, liitä laskuun, luo kuitti tai ohita se. Ohitettu maksu voidaan palauttaa. Avoimien erien määrä näkyy punaisella sivupalkissa.
Tapahtumat, maksut ja säännöt
Tapahtumat voidaan suodattaa, hakea ja viedä CSV-muodossa. Maksut vertaa palveluntarjoajien maksusuorituksia pankin kanssa. Maksut kirjataan kuluiksi. Kohdassa Asetukset → Säännöt asetatte säännöt IBANin, tekstin tai summan perusteella. IDup oppii myös IBANin vahvistuksistanne.
Asiakashyvitys
Luotto & ennakkomaksut sisältää kunkin asiakkaan saldon. Ylimaksu säilytetään siellä. Asiakkaat näkevät saldonsa omassa tilissään.
Mikään ei seurata — painikkeet vain avaavat viestin, jotta voitte kertoa meille, mitä puuttui.
