Anna asiakkaiden hyväksyä tarjous verkossa
Asiakkaasi hyväksyy tarjouksen allekirjoituksella millä tahansa laitteella. Saat allekirjoitetun PDF:n, johon liittyy tarkastusloki.
Tarjousta ei tarvitse tulostaa, allekirjoittaa ja skannata. Asiakas avaa sen sähköpostista, allekirjoittaa näytöllä ja te saatte allekirjoitetun PDF:n.
Mistä löytää seTarjoukset ja laskut → Tarjoukset → Tarjoukset. Asetukset löytyvät Lisää → Verkkosignatuuriasetukset.
Mitä asiakkaasi tekee
- Avaa sähköpostin ja valitsee Näytä ja hyväksy tarjous.
- Valitsee Hyväksy. Nimi, paikka, päivämäärä ja sähköposti täytetään. Vain nimeä ja paikkaa voidaan muuttaa.
- Rastita ruutu vahvistaaksesi, että tarjous on luettu.
- Anna sähköpostista saatu kuusinumeroinen koodi, jos olet ottanut tämän käyttöön.
- Allekirjoittaa sormella tai hiirellä, kirjoittaa nimen tai lataa kuvan.
Asiakas, joka kieltäytyy, valitsee syyn ja voi lisätä kommentin. Syyt ovat: hinta liian korkea, valitsi toisen palveluntarjoajan, ei enää tarpeen, ajoitus ei sovi, palvelu ei sovi tai muu.
Mitä saat
- Tila muuttuu Hyväksytyksi. Saatte yhden ilmoituksen.
- PDF, jossa on allekirjoitus ja tarkastuspöytäkirja: aika, IP-osoite, laite, sähköposti ja asiakirjan sormenjälki.
- Kopio menee asiakkaalle ja teille.
- Yksi napsautus Muunna laskuksi tai Muunna tilaukseksi.
- Julkinen sivu, jossa kuka tahansa vahvistuskoodin omaava voi tarkistaa selaimessa, että PDF on muuttumaton.
Asetukset
Voit vaatia sähköpostikoodin ennen allekirjoittamista, lisätä linkin ehtoihisi ja antaa IDupin muistuttaa asiakkaita, jotka eivät ole vastanneet tietyn päivän jälkeen.
Oikeudellinen huomautusNämä ovat yksinkertaisia sähköisiä allekirjoituksia. Ne riittävät tarjouksille ja useimmille sopimuksille Sveitsissä. Jos laki vaatii kirjallisen muodon, kääntykää neuvonantajanne puoleen.
Oliko tämä artikkeli hyödyllinen?
Mikään ei seurata — painikkeet vain avaavat viestin, jotta voitte kertoa meille, mitä puuttui.
