Perusta laskujen ulkoasu ja sisältö

Yksi asetussivu määrittää, miten asiakkaanne näkevät laskunne, tarjouksenne, laskukorjauksenne ja muistutuksenne. Se kattaa PDF:n, sähköpostin ja verkkonäkymän.

Mitä voit asettaa

• Maksuehdot (päivät): uudet laskut erääntyvät näin monta päivää laskun päivämäärän jälkeen. Tämä koskee myös toistuvia laskuja.
• Salli osittaiset maksut: asiakkaat voivat myös maksaa osan verkossa.
• Maksutavat laskuilla: maksujen alla yhdistetyt. Menetelmä, joka on pois päältä, ei näy laskussa.
• IBAN tai QR-IBAN ja Pankin nimi: IBANilla jokainen lasku CHF:ssä tai EUR:ssa saa Sveitsin QR-maksuosan erilliselle sivulle. Sivu näyttää, onko QR-maksuosa aktiivinen.
• PDF-dokumentin asettelu: pieni lähettäjän rivi osoitteen yläpuolella ikkunakuorille, ja näytetäänkö hinnat plus ALV vai sisältäen ALV.

Sähköposti- ja PDF-tekstit

Valitse asiakirja ja kieli. Muokkaa sitten aihetta, tervehdystä, tekstiä ennen ja jälkeen kiinteän lohkon, lopetusta ja kahta PDF-lauseketta. Kiinteä lohko, jossa on päivämäärä, summa, eräpäivä ja painike, on jokaisessa sähköpostissa eikä sitä voi poistaa. Napsauta paikkamerkkiä lisätäksesi sen, esimerkiksi asiakasnimi tai summa. Esikatselu näyttää tuloksen viimeisimmällä asiakirjallasi. Mitään ei lähetetä. Palauta oletusasetuksiin poistaa oman tekstisi.

Tekstikappaleet

Osio Tekstikappaleet sisältää valmiita johdanto- ja lopetustekstejä. Mukana on kymmenen aloituspohjaa, esimerkiksi ennakkomaksulaskuille, loppulaskuille ja tilauksille. Voitte hakea, suodattaa, luoda, muokata ja kopioida lohkoja. Aloituspohjan poistaminen vain piilottaa sen. Voitte palauttaa sen milloin tahansa. Valitse laskussa, tarjouksessa tai laskukorjauksessa Lisää tekstilohko.

Yrityksen tiedot

Yrityksen nimi, osoite, ALV-numero ja logo tulevat yrityksesi tiedoista. Ne näkyvät jokaisen asiakirjan ylä- ja alatunnisteessa.