Pozwól połączonym osobom samodzielnie rezerwować spotkania

Samodzielna rezerwacja usuwa wymianę trzech wiadomości, od której zaczyna się większość spotkań. Publikujesz, co jest dostępne do rezerwacji. Druga strona widzi tylko rzeczywiście wolne terminy.

Krok po kroku

1. Otwórz Ustawienia rezerwacji i zdefiniuj Typy wizyt możliwe do zarezerwowania: nazwa, czas trwania w minutach, lokalizacja, czy to spotkanie online, i bufor po nim.
2. Ustaw Kto jest zarezerwowany dla każdego typu: konkretna osoba lub Każdy z zespołu. Oznacz typ Możliwe do zarezerwowania.
3. Wypełnij Tygodniowa dostępność, godziny w każdy dzień roboczy, kiedy rezerwacje są dozwolone.
4. Dodaj Wyjątki i święta, w tym całe dni oznaczone Zamknięte cały dzień.
5. Ustaw ograniczenia: Najwcześniejsza rezerwacja (godziny naprzód), Ostatnia rezerwacja (dni naprzód), Wymagane potwierdzenie i Anuluj do (godzin przed).
6. Zapisz. Połączone osoby teraz widzą Zarezerwuj wizytę z Wybierz, czego potrzebujesz i lista wolnych terminów.

W aplikacji

Połączona osoba otwiera ekran rezerwacji, wybiera typ, wolny czas, a następnie Zarezerwuj. Jeśli wymagana jest potwierdzenie, widzą Żądanie zostało wysłane. Firma to potwierdzi. W przeciwnym razie widzą Spotkanie jest zarezerwowane. Powiadomienie z Nowa rezerwacja, oraz anulowanie z Rezerwacja anulowana.

Co uniemożliwia system

• Podwójne rezerwacje: Ten czas został właśnie zajęty. Proszę wybrać inny.
• Późne zmiany: Za późno na zmianę tego spotkania.
• Rezerwacje poza Twoją dostępnością: Nic nie można zarezerwować w tym czasie.
• Rezerwacje podczas zatwierdzonych nieobecności i dni wolnych od pracy. Osoba po prostu nie jest oferowana.
• Automatyczne uderzanie: powtarzające się próby są ograniczone.

Istniejące już spotkania nigdy nie są automatycznie anulowane, gdy nieobecność zostanie zatwierdzona. Zamiast tego otrzymuje się powiadomienie i można przełożyć spotkanie lub przekazać je komuś innemu.

Zarezerwowane wizyty

Lista Zarezerwowane wizyty pokazuje kiedy, kto, jaki typ, z kim i status: Oczekuje na potwierdzenie, Potwierdzono lub Anulowano.

Twój publiczny adres spotkań i ustawienia prywatności strony rezerwacji są opisane w Twój publiczny adres spotkań.