Zarejestruj i zatwierdź godziny pracy

Godziny są rejestrowane przez osobę i zatwierdzane przez firmę. Obie części są w IDup, więc nie ma potrzeby używania arkusza kalkulacyjnego.

Zarejestrowany czas należy do firmy, dla której wykonano pracę, a nie do prywatnego konta osoby. Konto prywatne to pokazuje. Nie jest jego właścicielem.

Krok po kroku

1. Osoba otwiera Moje godziny i uruchamia stoper, lub wybiera Dodaj ręcznie.
2. Ręczny wpis wymaga powodu. Wskazówka brzmi Dla każdego ręcznego wpisu wymagany jest powód. Nie zmierzono.
3. Gdy timer zostanie zatrzymany, wpis oczekuje na zatwierdzenie.
4. Po stronie firmy lista pokazuje Do zatwierdzenia. Wybierz Zatwierdź lub Odrzuć.
5. Odrzucenie prosi o Powód odrzucenia. Osoba to widzi.
6. Osoba jest powiadamiana w każdym przypadku: … zatwierdził Twoje godziny lub … odrzucił Twoje godziny.

Zasady egzekwowane przez system

• Jeden działający timer na osobę. Uruchomienie drugiego jest odrzucane: Timer już działa.
• Nie można zatwierdzić własnych godzin.
• Wpis, który został rozstrzygnięty, nie może być rozstrzygnięty ponownie.
• Timer pozostawiony włączony jest automatycznie zatrzymywany po maksymalnym czasie trwania, a powód jest rejestrowany.
• Jeśli połączenie z firmą zostanie zakończone, bieżący timer zatrzymuje się automatycznie i informuje o tym.

Śledzenie czasu dla całego zespołu

Te same godziny zasilają śledzenie czasu firmy. Są zakładki Mój czas, Mój tydzień, Zespół, Nieobecności, Modele czasu pracy, Raporty i Ustawienia. Czas z zegara czasu, minutnika zadań i raportów pracy jest liczony raz, nigdy dwa razy. Zobacz Śledzenie czasu: rozpocznij, zakończ i popraw.

Dla listy płac jest Eksport płac (CSV) i Eksport płac (Excel), z szablonami dla bexio i Abacus.

Dwa prawa, nie jedno

Widzenie godzin i decydowanie o nich to oddzielne uprawnienia. Lider zespołu może patrzeć bez zatwierdzania. Kierownik biura może zatwierdzać bez przeglądania tygodnia wszystkich.