Programări cu persoane conectate

O programare în IDup nu este doar o intrare în calendarul dumneavoastră. Dacă implică o persoană conectată, apare și în calendarul acesteia, cu un răspuns pe care îl poate oferi.

Pas cu pas

1. Aranjați programarea așa cum faceți în mod normal în spațiul dumneavoastră de lucru. Acesta poate fi calendarul, modulul de programări, un eveniment sau o sarcină.
2. Pentru că persoana este conectată, o primește: un e-mail cu subiectul Programare: … și un fișier de calendar, plus o notificare push în categoria Mementouri programare.
3. Îl văd sub Calendarul meu, împărțit în viitoare și trecute.
4. Ei selectează Acceptați sau Refuzați. Răspunsul lor apare de partea dumneavoastră în Răspuns coloana: Încă nu există răspuns, Acceptat sau Refuzat.
5. Dacă îl mutați sau îl anulați, ei primesc Programare schimbată: … sau Programare anulată: …. O programare anulată nu mai poate fi răspunsă.

Fișierul calendarului

Fiecare e-mail de întâlnire conține un atașament de calendar cu un identificator stabil. O modificare actualizează intrarea existentă în loc să creeze una secundară.

De unde a venit programarea

Partea companiei arată un Sursă coloana. O programare poate proveni din modulul de programări, managerul de programări, un eveniment sau o sarcină. Sursa este înregistrată, astfel încât să o puteți urmări întotdeauna.

Istoricul unei întâlniri

Fiecare programare are un Istoric care nu pot fi schimbate sau șterse. Înregistrează, de exemplu, Rezervat, Confirmat, Reprogramat, Anulat, fiecare mesaj trimis cu canalul său și răspunsul oaspetelui. Fiecare intrare arată cine a făcut-o și când.

Deschideți programarea și selectați Istoric (n), sau utilizați meniul Programări → Istoric. Un invitat nu vede niciodată istoricul. Notițele și notele de apel sunt vizibile doar pentru gazdă și administratori.