Înregistrați și aprobați orele de lucru

Orele sunt înregistrate de persoană și decise de companie. Ambele părți sunt în IDup, astfel încât nu există un tabel intermediar.

Timpul înregistrat aparține companiei pentru care s-a efectuat munca, nu contului privat al persoanei. Contul privat îl arată. Nu îl deține.

Pas cu pas

1. Persoana deschide Orele mele și pornește cronometrul, sau alege Adăugați manual.
2. O înregistrare manuală necesită un motiv. Indicația spune Este necesar un motiv pentru fiecare înregistrare manuală. Nu a fost măsurat.
3. Când cronometrul este oprit, înregistrarea așteaptă aprobare.
4. Pe partea companiei, lista arată Pentru aprobare. Selectați Aprobați sau Respinge.
5. O respingere solicită un Motivul respingerii. Persoana o vede.
6. Persoana este notificată în orice caz: … a aprobat orele dumneavoastră sau … a respins orele dumneavoastră.

Reguli impuse de sistem

• Un cronometru activ per persoană. Pornirea unui al doilea este refuzată: Un cronometru este deja în funcțiune.
• Nu vă puteți aproba propriile ore.
• O intrare care a fost decisă nu poate fi decisă din nou.
• Un cronometru lăsat în funcțiune este oprit automat la o durată maximă, iar motivul este înregistrat.
• Dacă conexiunea cu compania se încheie, un cronometru în desfășurare este oprit automat și indică acest lucru.

Urmărirea timpului pentru întreaga echipă

Aceleași ore alimentează urmărirea timpului companiei. Există filele Timpul meu, Săptămâna mea, Echipă, Absențe, Modele de timp de lucru, Rapoarte și Setări. Timpul de la ceasul de pontaj, cronometrul de sarcini și rapoartele de muncă este contorizat o singură dată, niciodată de două ori. Vedeți Pontaj: intrare, ieșire și corectare.

Pentru salarizare există Export salarizare (CSV) și Export salarizare (Excel), cu șabloane pentru bexio și Abacus.

Două drepturi, nu unul

Vizualizarea orelor și decizia asupra lor sunt permisiuni separate. Un lider de echipă poate privi fără a aproba. Un manager de birou poate aproba fără a răsfoi săptămâna tuturor.