Permiteți persoanelor conectate să își rezerve singure o întâlnire

Auto-rezervarea elimină schimbul de trei mesaje cu care încep majoritatea programărilor. Publicați ceea ce este rezervabil. Cealaltă parte vede doar timpii cu adevărat liberi.

Pas cu pas

1. Deschis Setări de rezervare și definiți-vă Tipuri de întâlniri rezervabile: un nume, o durată în minute, o locație, dacă este o întâlnire online și un timp tampon după aceasta.
2. Setați Cine este rezervat pentru fiecare tip: o persoană specifică sau Oricine din echipă. Marcați tipul Rezervabil.
3. Completați Disponibilitate săptămânală, orele în fiecare zi lucrătoare când sunt permise rezervările.
4. Adăugați Excepții și sărbători, inclusiv zile întregi marcate Închis toată ziua.
5. Setați limitele de siguranță: Cea mai timpurie rezervare (ore înainte), Ultima rezervare (zile în avans), Confirmare necesară și Anulați până la (ore înainte).
6. Salvați. Persoanele conectate văd acum Programați o întâlnire cu Alegeți ce aveți nevoie și o listă de timpuri libere.

În aplicație

Persoana conectată deschide ecranul de rezervare, alege tipul, un timp liber și apoi Rezervați. Dacă este necesară confirmarea, ei văd Cererea a fost trimisă. Compania o va confirma. Altfel, ei văd Programarea este rezervată. Sunteți notificat cu Rezervare nouă, și o anulare cu Rezervare anulată.

Ce previne sistemul

• Rezervări duble: Acest interval tocmai a fost ocupat. Vă rugăm să alegeți altul.
• Modificări întârziate: Este prea târziu pentru a schimba această întâlnire.
• Rezervări în afara disponibilității dumneavoastră: Nimic nu poate fi rezervat la acel moment.
• Rezervări în timpul absențelor aprobate și sărbătorilor legale. Persoana nu este pur și simplu oferită.
• Ciocănire automată: încercările repetate sunt limitate în timp.

Programările care există deja nu sunt anulate automat atunci când o absență este aprobată. Veți primi o notificare și puteți reprograma sau oferi programarea altcuiva.

Întâlniri rezervate

Lista Întâlniri rezervate arată când, cine, ce tip, cu cine și un status: În așteptarea confirmării, Confirmat sau Anulat.

Adresa dumneavoastră publică pentru programări și setările de confidențialitate ale paginii de rezervări sunt descrise în Adresa dumneavoastră publică pentru programări.