Автоматизация рабочего процесса

Автоматизация окупается на этапах, которые никто не любит и все забывают. В IDup два инструмента применяют правила к задачам.

Автоматизация рабочего процесса

1. Открыть Автоматизация рабочего процесса и нажмите Добавить правило.
2. Выберите раздел. Правило срабатывает, когда задача перемещается в него.
3. Нажмите Добавить действие. Вы можете установить исполнителя, срок выполнения или приоритет, добавить элемент контрольного списка, напоминание, комментарий, подписчика или файл, переместить задачу или отметить её как выполненную.
4. Перетащите действия в том порядке, в котором они должны выполняться.

Автоматизация

1. Открыть Автоматизация и нажмите Добавить новую автоматизацию.
2. Добавьте триггер, например Задача создана, Статус задачи изменен на, Срок сегодня или Неактивен в течение дней.
3. Добавьте условие, чтобы правило применялось только там, где это необходимо.
4. Добавьте действия, такие как изменение статуса, приоритета, назначенного или подписчика, или добавление комментария, напоминания или тега.
5. Сохраните и активируйте его. Список показывает Последний запуск для каждой автоматизации.

Где ещё живёт автоматизация

• Шаблоны → Шаблоны электронной почты → Таймер почты — почта, основанная на времени.
• Маркетинг → Автоматизация маркетинга — сторона кампании.
• Проекты и задачи → Напоминание — напоминание на дату.
• Напомните о неоплаченной накладной — график напоминаний для выставления счетов.