Stretnutia s prepojenými osobami

Stretnutie v IDup nie je len záznam v kalendári. Ak sa týka prepojenej osoby, objaví sa aj v jej kalendári s možnosťou odpovede.

Krok za krokom

1. Dohodnite si stretnutie tak, ako to bežne robíte vo svojom pracovnom priestore. Môže to byť kalendár, modul stretnutí, udalosť alebo úloha.
2. Pretože je osoba pripojená, dostane to: e-mail s predmetom Stretnutie: … a súbor kalendára, plus push notifikácia v kategórii Pripomienky stretnutí.
3. Vidí to pod Môj kalendár, rozdelené na nadchádzajúce a minulé.
4. Vyberajú Prijať alebo Odmietnuť. Ich odpoveď sa objaví na vašej strane v Odpoveď stĺpec: Zatiaľ žiadna odpoveď, Prijaté alebo Odmietnuté.
5. Ak ho presuniete alebo zrušíte, dostanú Zmenený termín: … alebo Zrušená schôdzka: …. Zrušený termín už nie je možné odpovedať.

Kalendárny súbor

Každý e-mail o stretnutí obsahuje prílohu kalendára so stabilným identifikátorom. Zmena aktualizuje existujúci záznam namiesto vytvorenia druhého.

Odkiaľ prišla schôdzka

Strana spoločnosti zobrazuje Zdroj stĺpec. Stretnutie môže pochádzať z modulu stretnutí, manažéra stretnutí, udalosti alebo úlohy. Zdroj je zaznamenaný, takže ho môžete vždy vystopovať.

História stretnutia

Každé stretnutie má História ktoré nemožno zmeniť alebo vymazať. Zaznamenáva napríklad, Rezervované, Potvrdené, Preplánované, Zrušené, každá správa odoslaná s jej kanálom a odpoveď hosťa. Každý záznam ukazuje, kto to urobil a kedy.

Otvorte schôdzku a vyberte História (n), alebo použite menu Termíny → História. Hosť nikdy nevidí históriu. Poznámky a poznámky z hovorov sú viditeľné iba pre hostiteľa a administrátorov.