Zaznamenať a schváliť pracovné hodiny

Hodiny sú zaznamenávané osobou a rozhodnuté spoločnosťou. Obe polovice sú v IDup, takže medzi nimi nie je žiadna tabuľka.

Zaznamenaný čas patrí spoločnosti, pre ktorú bola práca vykonaná, nie súkromnému účtu osoby. Súkromný účet to zobrazuje. Nevlastní ho.

Krok za krokom

1. Osoba otvorí Moje hodiny a spustí časovač, alebo vyberie Pridať manuálne.
2. Ručný záznam potrebuje dôvod. Nápoveda znie Dôvod je potrebný pre každý manuálny záznam. Nebolo merané.
3. Keď je časovač zastavený, záznam čaká na schválenie.
4. Na strane spoločnosti zoznam zobrazuje Na schválenie. Vyberte Schváliť alebo Odmietnuť.
5. Odmietnutie žiada o Dôvod zamietnutia. Osoba to vidí.
6. Osoba je informovaná v každom prípade: … schválil vaše hodiny alebo … zamietol vaše hodiny.

Pravidlá, ktoré systém vynucuje

• Jeden bežiaci časovač na osobu. Spustenie druhého je odmietnuté: Časovač už beží.
• Nemôžete schváliť svoje vlastné hodiny.
• Záznam, o ktorom bolo rozhodnuté, nemôže byť rozhodnutý znova.
• Časovač, ktorý zostal bežať, sa automaticky zastaví pri maximálnej dĺžke a dôvod sa zaznamená.
• Ak sa spojenie so spoločnosťou ukončí, bežiaci časovač sa automaticky zastaví a oznámi to.

Sledovanie času pre celý tím

Rovnaké hodiny napájajú sledovanie času spoločnosti. Sú tam karty Môj čas, Môj týždeň, Tím, Neprítomnosti, Modely pracovného času, Správy a Nastavenia. Čas z časového hodín, časovača úloh a pracovných správ sa počíta raz, nikdy dvakrát. Pozrite Sledovanie času: prihlásiť sa, odhlásiť sa a opraviť.

Pre mzdy je Export miezd (CSV) a Export miezd (Excel), so šablónami pre bexio a Abacus.

Dve práva, nie jedno

Zobrazenie hodín a rozhodovanie o nich sú samostatné povolenia. Vedúci tímu môže pozerať bez schválenia. Kancelársky manažér môže schváliť bez prehliadania týždňa všetkých.