Umožnite pripojeným osobám rezervovať si termín sami

Samoobjednávanie odstraňuje výmenu troch správ, ktorou väčšina stretnutí začína. Zverejníte, čo je možné rezervovať. Druhá strana vidí len skutočne voľné časy.

Krok za krokom

1. Otvoriť Nastavenia rezervácií a definujte vaše Typy rezervovateľných stretnutí: názov, trvanie v minútach, miesto, či je to online stretnutie a časový odstup po ňom.
2. Nastaviť Kto je rezervovaný pre každý typ: konkrétna osoba alebo Ktokoľvek z tímu. Označte typ Rezervovateľné.
3. Vyplniť Týždenná dostupnosť, časy v jednotlivé pracovné dni, kedy sú rezervácie povolené.
4. Pridať Výnimky a sviatky, vrátane celých dní označených Zatvorené celý deň.
5. Nastavte ochranné opatrenia: Najskoršia rezervácia (hodiny vopred), Najnovšia rezervácia (dni vopred), Vyžaduje sa potvrdenie a Zrušiť až do (hodín pred).
6. Uložiť. Prepojené osoby teraz vidia Rezervovať stretnutie s Vyberte, čo potrebujete a zoznam voľných časov.

V aplikácii

Pripojená osoba otvorí rezervačnú obrazovku, vyberie typ, voľný čas a potom Rezervovať. Ak je potrebné potvrdenie, vidia Žiadosť bola odoslaná. Spoločnosť ju potvrdí. Inak vidia Stretnutie je rezervované. Ste upozornení s Nová rezervácia, a zrušenie s Rezervácia zrušená.

Čo systém zabraňuje

• Dvojité rezervácie: Tento čas bol práve obsadený. Prosím, vyberte si iný.
• Neskoré zmeny: Je príliš neskoro na zmenu tohto stretnutia.
• Rezervácie mimo vašej dostupnosti: V tom čase nie je možné nič rezervovať.
• Rezervácie počas schválených neprítomností a štátnych sviatkov. Osoba jednoducho nie je ponúkaná.
• Automatizované klopanie: opakované pokusy sú obmedzené rýchlosťou.

Stretnutia, ktoré už existujú, sa nikdy automaticky nezrušia, keď je schválená neprítomnosť. Namiesto toho dostanete upozornenie a môžete stretnutie preplánovať alebo ho prenechať niekomu inému.

Rezervované stretnutia

Zoznam Rezervované stretnutia zobrazuje kedy, kto, aký typ, s kým a stav: Čaká na potvrdenie, Potvrdené alebo Zrušené.

Vaša verejná adresa pre schôdzky a nastavenia ochrany súkromia na stránke rezervácií sú opísané v Vaša verejná adresa pre schôdzky.