Godkänn utgifter
Utgifter som registrerats av anställda väntar på godkännande innan de bokförs, rapporteras eller faktureras.
Godkännande håller böckerna rena. En utgift som registrerats av en anställd kontrolleras av en person med rätt Godkänn utgifter först. Administratörer har alltid denna rättighet.
Var du hittar detFinans → Utgifter och rollinställningen Godkänn utgifter under Utgifter.
Vad händer med en ny utgift
- En anställd fyller i det i formuläret, genom kvittoskanning eller i appen. Dess status är Väntar på godkännande.
- Det är inte i redovisningen, inte i utgiftsrapporterna och inte fakturerbart till en kund.
- En administratörs egna utgifter bokförs omedelbart. Ingen godkännande behövs.
Steg för steg för godkännaren
- Öppen Finans → Utgifter. Menyn visar hur många som väntar.
- Använd Godkännande filtrera för att se dem.
- Öppna utgiften och kontrollera den.
- Klicka Godkänn. Utgiften bokförs och kan faktureras.
- Eller klicka Avvisa och ange en Orsak. Anledningen är obligatorisk. Medarbetaren ser den.
IDup informerar medarbetaren via klocka, push och e-post, på deras språk.
Efter ett avslag
Medarbetaren ändrar utgiften och sparar den igen. Den väntar sedan på godkännande en andra gång.
Utgifter som fanns innan godkännande infördes påverkas inte.
Var den här artikeln till hjälp?
Inget spåras — knapparna öppnar bara ett meddelande så att du kan berätta vad som saknades.
