Tilldela ett kvitto till en kund eller ett projekt
Efter en skanning frågar IDup vad kvittot tillhör, föreslår ett svar och kan förbereda ett fakturautkast.
Ett kvitto är mest värdefullt när det är kopplat till det jobb det var för. Efter att du skannat ett kvitto, frågar IDup Vad tillhör detta kvitto?
Det läser kvittotexten och föreslår svar. Varje förslag är markerat säker eller kanske. Namn kan visas i vilken ordning som helst.
Steg för steg
- Skanna kvittot. Se Fånga kvitton.
- Kontrollera förslagen: kund eller hyresgäst, projekt, kategori. För uthyrningsändamål finns även fastighet, enhet och underhållsärende.
- Under Återfakturera välj vad som händer med kostnaden.
- Klicka Acceptera & boka. Eller klicka Tilldela senare för att boka det nu och tilldela det senare.
Återfaktureringsalternativ
- Nej — inget överförs.
- Återfakturera till kund — behöver en kund.
- Debitering till hyresgäst — behöver en hyresgäst med ett hyresavtal.
- Inkludera i serviceavgifter — behöver en fastighet.
Flera kvitton samtidigt
IDup visar Kvitto 1 av 2, Kvitto 2 av 2 och så vidare. Kryssa Behåll denna uppgift för nästa kvitton för att återanvända ditt svar.
Kvitton som fortfarande är öppna
Den Oassignerad knappen bredvid Skanna kvitto listar kvitton utan kund, projekt eller fastighet. Klicka Tilldela, eller välj Ingen länk behövs.
IDup lär sig
Det kommer ihåg dina val per företag. Ett senare kvitto från samma leverantör får samma förslag, markerat lärde sig från tidigare kvitton.
Befintliga kvitton förblir som de är. Gamla visas under Oassignerad. Om ett kvitto räknas i en serviceavgiftsredovisning beror på kategorinställningen på fastigheten.
Inget spåras — knapparna öppnar bara ett meddelande så att du kan berätta vad som saknades.
