Fånga kvitton
Skanna eller ladda upp ett kvitto, kontrollera vad som lästs och håll beviset bifogat till bokningen.
Ett kvitto kan läsas automatiskt eller skrivas in manuellt. Oavsett vilket, förblir bilden och posten tillsammans.
Skanna ett kvitto
- Öppen Finans → Utgifter och klicka Skanna kvitto.
- Ta ett foto eller välj en fil. IDup läser texten och fyller i fälten.
- Kontrollera fälten. Allt den inte kunde läsa listas efter Inte igenkänd, vänligen ange:.
- Ställ in Betald växla. Om den inte är markerad blir kvittot en öppen leverantörsfaktura med ett förfallodatum.
- Klicka Bekräfta och boka, eller Korrigera i formulär för att ändra något först.
Nästa IDup frågar vad kvittot tillhör. Se Tilldela ett kvitto till en kund eller ett projekt. I appen, se Skanna ett kvitto med kameran.
Ladda upp kvitton under Bokföring
- Öppen Finans → Bokföring → Kvitton.
- Dra en PDF eller ett foto till sidan, eller välj det. Gränsen är 20 MB per fil.
- IDup föreslår leverantör, belopp, datum, förfallodatum, momssats och konto. Kontot tas från leverantörens senaste kvitto eller från din kategoriregel.
- Välj hur det betalades: öppen faktura, via bank eller kontant. Klicka sedan Post, eller Kassera.
Ett kasserat kvitto förblir lagrat men bokförs inte. Ett kvitto som redan är lagrat känns igen, och du informeras om det.
Skrivet för hand
Lägg till en kostnad under Finans → Utgifter med leverantör, datum, belopp, skattesats och kategori. Bifoga kvittot. Se Registrera en utgift.
Bevarande och gränser
Kvitton lagras oförändrade och sparas i 10 år. Din plan inkluderar ett månatligt antal kvittoskanningar. Ett separat antal täcker AI-igenkänning. När ett antal är förbrukat, meddelar IDup detta och ber dig uppgradera eller vänta till nästa period.
En bra skanning
- Hela kvittot inom ramen, på en plan yta.
- Ingen skugga över totalen eller datumet.
- Ett kvitto per bild.
Inget spåras — knapparna öppnar bara ett meddelande så att du kan berätta vad som saknades.
