Skanna och arkivera dokument
Fotografera eller ladda upp ett dokument. IDup känner igen vad det är, vad det tillhör och arkiverar det.
En Skanna knappen hanterar kvitton, leverantörsfakturor, kontrakt, försäkringspolicys, brev och mer. Du bekräftar en gång, och det arkiveras.
Steg för steg
- Klicka Ta foto eller Välj fil. Använd Lägg till sida för ett flersidigt dokument. Sidorna kombineras till en PDF.
- Klicka Klart – läst. IDup läser texten.
- Kontrollera Vad är det?. IDup föreslår en typ med ett förtroendevärde: Kvitto, Leverantörsfaktura, Kontrakt, Försäkringspolicy, Överlämningsprotokoll, Brev / korrespondens, Löneintyg eller Annat. Om det är osäkert, ber det dig att välja.
- Kontrollera detaljerna och Vad tillhör detta?: kund, leverantör, fastighet, enhet, hyresavtal, projekt eller kontrakt.
- Klicka Bekräfta och arkivera.
Där det går
- Ett kvitto blir en utgift med kvittot bifogat. Det räknas mot dina kvittoskanningar.
- En leverantörsfaktura registreras som en öppen faktura med sitt förfallodatum. En schweizisk QR-betalningsdel läses för IBAN, referens och belopp.
- Ett kontrakt blir ett kontrakt med filen. Kryssa Redan undertecknad om det är så.
- Allt annat går in i dokumentlagringen, och till hyresavtalet eller fastigheten om du valde en.
- Ett datum som Giltig till skapar en påminnelse.
Varningar och kontroller
IDup varnar om samma fil skannades tidigare, eller om en faktura med samma referens eller belopp troligen redan är registrerad. Skanningar som den är osäker på väntar under För att kontrollera. Flikarna Arkiverad och Kasserad visa resten, och du kan söka i texten av alla skanningar.
Gränser
En skanning kan ha upp till 40 sidor och 60 MB. Tillåtna format är JPG, PNG, WEBP, GIF och PDF. En PDF kan inte blandas med andra sidor.
Originalet bevaras oförändrat i 10 år. En borttagen skanning förblir lagrad.
För kvitton, se även Tilldela ett kvitto till en kund eller ett projekt.
Inget spåras — knapparna öppnar bara ett meddelande så att du kan berätta vad som saknades.
