Dela filer med kunder och partners
Skicka en fil till någon utanför företaget utan att bifoga den i ett e-postmeddelande.
En e-postbilaga lämnar din kontroll i samma ögonblick som den skickas. Det är anledningen till att de flesta företag inte kan säga vem som har vilken version.
Var du hittar detDokument / Filer → Fildelning
Steg för steg
- Öppen Dokument / Filer → Fildelning → Filhanterare och ladda upp det du vill dela.
- Skapa andelen under Hantera delning: vem som kan se det, och hur länge.
- Skicka länken. Mottagaren behöver inte ett IDup-konto.
- Hantera nedladdning visar vad som har laddats ner, av vem och när.
- Rapporter sammanställer det. Inställningar innehåller gränserna och standardinställningarna.
För kunder som återkommer ofta
In Dokumenthantering du kan kryssa Synlig för kunder i portalen på en mapp. Kunden hittar den sedan i portalen under sina dokument, endast för visning och nedladdning. Se Dokumentvalvet.
Google Drive
Om dina dokument finns i Google Drive, Dokument / Filer → Google Drive ansluter det: inställningar för kontot, sedan Google Docs och Google Sheets inifrån arbetsytan.
Vad som ska delas och vad som inte ska delas
- Ge en delning ett utgångsdatum. En länk utan ett är en länk för alltid.
- Dela mappen i dokumentvalvet istället för en kopia, så det finns en aktuell version.
- För en kund som bör se många saker över tid är portalåtkomst bättre än upprepade delningar.
Var den här artikeln till hjälp?
Inget spåras — knapparna öppnar bara ett meddelande så att du kan berätta vad som saknades.
