Möten med anslutna personer
En bokning du arrangerar hamnar i den andra personens egen kalender. De kan acceptera eller avböja den.
En bokning i IDup är inte bara en post i din kalender. Om den involverar en ansluten person, visas den även i deras kalender, med ett svar de kan ge.
Steg för steg
- Ordna mötet på det sätt du normalt gör i din arbetsmiljö. Det kan vara kalendern, mötesmodulen, ett evenemang eller en uppgift.
- Eftersom personen är ansluten, får de det: ett e-postmeddelande med ämnet Möte: … och en kalenderfil, plus en push-notis i kategorin Mötespåminnelser.
- De ser det under Min kalender, uppdelad i kommande och tidigare.
- De väljer Acceptera eller Avböj. Deras svar visas på din sida i Svar kolumn: Inget svar ännu, Accepterad eller Avböjd.
- Om du flyttar eller avbryter det, får de Ändrat möte: … eller Avbokad tid: …. En avbokad tid kan inte längre besvaras.
Kalenderfilen
Varje mötesmail har en kalenderbilaga med en stabil identifierare. En ändring uppdaterar den befintliga posten istället för att skapa en andra.
Varifrån mötet kom
Företagssidan visar en Källa kolumnen. En bokning kan härstamma från bokningsmodulen, bokningshanteraren, ett evenemang eller en uppgift. Källan registreras, så du kan alltid spåra den tillbaka.
Historiken för ett möte
Varje möte har en Historik som inte kan ändras eller raderas. Den registrerar till exempel, Bokad, Bekräftad, Ombokad, Avbokad, varje meddelande skickat med sin kanal, och gästens svar. Varje post visar vem som gjorde det och när.
Öppna mötet och välj Historik (n), eller använd menyn Avtalade tider → Historik. En gäst ser aldrig historiken. Anteckningar och samtalsanteckningar är endast synliga för värden och administratörer.
Inget spåras — knapparna öppnar bara ett meddelande så att du kan berätta vad som saknades.
