Registrera och godkänn arbetstimmar

Timmar registreras av personen och beslutas av företaget. Båda delarna finns i IDup, så det finns inget kalkylblad emellan.

Registrerad tid tillhör företaget arbetet gjordes för, inte personens privata konto. Det privata kontot visar det. Det äger det inte.

Steg för steg

1. Personen öppnar Mina timmar och startar timern, eller väljer Lägg till manuellt.
2. En manuell post behöver en anledning. Ledtråden lyder En anledning krävs för varje manuell post. Det mättes inte.
3. När timern stoppas, väntar posten på godkännande.
4. På företagssidan visar listan För godkännande. Välj Godkänn eller Avvisa.
5. Ett avslag ber om en Orsak till avslag. Personen ser det.
6. Personen blir meddelad oavsett: … har godkänt dina timmar eller … har avvisat dina timmar.

Regler som systemet upprätthåller

• En aktiv timer per person. Att starta en andra nekas: En timer är redan igång.
• Du kan inte godkänna dina egna timmar.
• En post som har beslutats kan inte beslutas igen.
• En timer som lämnas igång stoppas automatiskt vid en maximal varaktighet, och orsaken registreras.
• Om anslutningen till företaget avslutas, stoppas en pågående timer automatiskt och det meddelas.

Tidsspårning för hela teamet

Samma timmar matar företagets tidsspårning. Det finns flikarna Min tid, Min vecka, Team, Frånvaror, Arbetstidsmodeller, Rapporter och Inställningar. Tid från tidsklockan, uppgiftstimern och arbetsrapporter räknas en gång, aldrig två gånger. Se Tidrapportering: stämpla in, stämpla ut och korrigera.

För löner finns det Löneexport (CSV) och Löneexport (Excel), med mallar för bexio och Abacus.

Två rättigheter, inte en

Att se timmar och att besluta om dem är separata behörigheter. En teamledare kan titta utan att godkänna. En kontorschef kan godkänna utan att bläddra igenom allas vecka.