Låt anslutna personer boka en tid själva

Självbokning tar bort det tre-meddelandeutbytet som de flesta möten börjar med. Du publicerar vad som är bokningsbart. Den andra sidan ser endast genuint lediga tider.

Steg för steg

1. Öppen Bokningsinställningar och definiera din Bokningsbara tidstyper: ett namn, en varaktighet i minuter, en plats, om det är ett onlinemöte och en buffert efter det.
2. Ställ in Vem är bokad för varje typ: en specifik person eller Vem som helst från teamet. Markera typen Bokningsbar.
3. Fyll i Veckotillgänglighet, tiderna på varje veckodag när bokningar är tillåtna.
4. Lägg till Undantag och helgdagar, inklusive hela dagar markerade Stängd hela dagen.
5. Ställ in skyddsräcken: Tidigaste bokning (timmar i förväg), Senaste bokning (dagar i förväg), Bekräftelse krävs och Avboka upp till (timmar innan).
6. Spara. Anslutna personer ser nu Boka en tid med Välj vad du behöver och en lista över lediga tider.

I appen

Den anslutna personen öppnar bokningsskärmen, väljer typen, en ledig tid och sedan Boka. Om bekräftelse krävs ser de Begäran har skickats. Företaget kommer att bekräfta den. Annars ser de Bokningen är gjord. Du blir meddelad med Ny bokning, och en avbokning med Bokning avbokad.

Vad systemet förhindrar

• Dubbelbokningar: Den tiden har precis tagits. Vänligen välj en annan.
• Senare ändringar: Det är för sent att ändra denna tid.
• Bokningar utanför din tillgänglighet: Inget kan bokas vid den tiden.
• Bokningar under godkända frånvaron och allmänna helgdagar. Personen erbjuds helt enkelt inte.
• Automatiserad hamring: upprepade försök är begränsade i hastighet.

Möten som redan finns avbokas aldrig automatiskt när en frånvaro godkänns. Du får istället ett meddelande och kan boka om eller ge mötet till någon annan.

Bokade tider

Listan Bokade tider visar när, vem, vilken typ, med vem, och en status: Väntar på bekräftelse, Bekräftad eller Avbokad.

Din offentliga mötesadress och integritetsinställningarna för bokningssidan beskrivs i Din offentliga mötesadress.