#Detailhandel & Verkooppunt

Van kassa naar boeken, automatisch

IDup verbindt je verkoop, voorraad, leveranciers en boekhouding in één platform — zodat de dagopbrengst, de leveranciersfacturen en de echte marge allemaal op dezelfde plek terechtkomen zonder een enkele handmatige invoer.

Detailhandel genereert een enorm aantal kleine transacties en een even groot aantal kleine administratieve taken. Dagelijkse inkomsten om te registreren, leveranciersfacturen om te controleren en boeken, retouren en vouchers om te verwerken, voorraad om te reconciliëren, personeelsuren om te betalen en een btw-positie die met elke verkoop verschuift. Handmatig gedaan, is het een permanente achterstand op laag niveau; te laat gedaan, verbergt het het feit dat een productlijn niet meer winstgevend is.

IDup automatiseert de keten. Verkoop stroomt je boeken in, leveranciersfacturen worden gelezen en geboekt door AI met het document bijgevoegd, betalingen worden automatisch verrekend, en personeelsuren voeden direct de loonadministratie. Je ziet omzet, marge, kosten en cash live — per dag, per productgroep, per locatie.

Vertrouwd door 1.000+ teams wereldwijd

Alles in één login

Verkoop, inkoop, voorraadkosten, klanten, personeel en boekhouding op één platform in plaats van een kassasysteem, een spreadsheet en een boekhoudpakket die eens per kwartaal samenkomen.

Eén dataset betekent dat de omzet die je in je dashboard ziet, de omzet in je boeken is — vandaag, niet na een afstemming.

Eén dashboard

Dagelijkse inkomsten, marge, openstaande items en contant geld op één scherm, live.

Cloud & mobiel

Controleer cijfers, keur facturen goed en beantwoord klanten overal, op elk apparaat.

Laat AI het drukke werk doen

Fotografeer of stuur leveranciersfacturen en leveringsbonnen door; de AI leest leverancier, bedrag, btw en datum, boekt ze en voegt het document als bewijs bij.

Vraag IDup AI welke productgroep groeide, welke leverancier de prijzen verhoogde of wat gisteren daadwerkelijk opleverde — in gewone taal, zonder een rapport te maken.

AI-ondersteund

Aankoopfacturen en bonnetjes worden automatisch gelezen, gecodeerd en geboekt.

Geautomatiseerd

Terugkerende bestellingen, herinneringen en rapporten verlopen automatisch volgens schema.

Van begin tot eind verbonden

Een verkoop wordt omzet, een geboekte post en een klantrecord; een levering wordt een kost en een voorraadbeweging; een betaling verrekent zichzelf — zonder iets opnieuw in te voeren.

Omdat de keten ononderbroken is, is de marge een feit dat je kunt lezen in plaats van een berekening die iemand aan het einde van het kwartaal moet maken.

AVG-conform

Klanten- en personeelsgegevens versleuteld op beveiligde servers wereldwijd, met gedetailleerde machtigingen.

Schaalt met je mee

Van één winkel naar meerdere locaties, met rollen, permissies en werkruimtes per locatie.

Kernfuncties

Verkoop direct in de boeken

Dagelijkse inkomsten en online bestellingen voeden automatisch de boekhouding, zodat de btw-positie en de W&V actueel zijn in plaats van gereconstrueerd aan het einde van het kwartaal.

Leveranciersfacturen zonder typen

Binnenkomende facturen en leveringsbonnen worden door AI gelezen, geboekt op de juiste rekening en gearchiveerd met het document bijgevoegd — inclusief vervaldatums en kortingen.

Werkelijke marge per productgroep

Zie bijdrage na aankoopkosten, retouren en krimp, zodat je kunt handelen op een lijn die gestopt is met verdienen terwijl er nog voorraad is om te verplaatsen.

Personeel, uren en loonadministratie

Roosters, uren en salarissen op hetzelfde platform, zodat personeelskosten in de boeken komen zodra de loonlijst is vrijgegeven.

Meer tijd op de winkelvloer

IDup automatiseert het routinewerk — boeken, afstemming, leveranciersfacturen, herinneringen — zodat je uren naar klanten, merchandising en inkoop gaan.

Detailhandelmarges overleven geen administratieve vertraging. Elk uur besteed aan het typen van leveranciersfacturen in een achterkamer is een uur niet besteed aan de dingen die daadwerkelijk inkomsten genereren.

En omdat het werk continu gebeurt in plaats van in een maandelijkse inhaalslag, zijn de cijfers waarmee je koopt en prijst de actuele.

Alles in zicht, altijd

Inkomsten, marge, voorraadkosten, openstaande posten en cash — duidelijk op één plek, per locatie, op desktop en mobiel.

Je kunt zien welke dag, welke productgroep en welke locatie winst oplevert, waar inkoopprijzen zijn gestegen en of de cashflow de volgende leveranciersronde dekt.

Elk cijfer leidt naar de invoer en documenten erachter, zodat een verrassende maand eindigt in een uitleg in plaats van een vermoeden.

Je marge kennen terwijl je deze nog kunt aanpassen

De meeste retailers kennen hun omzet dagelijks en hun marge per kwartaal. Die kloof is waar geld verdwijnt: een leveranciersprijsverhoging die vier maanden wordt geabsorbeerd, een productlijn die bijna geen bijdrage levert, een kortingsbeleid dat stilletjes meer kost dan het oplevert.

De kloof bestaat omdat verkopen in het kassasysteem zitten en kosten in de boekhouding, en de twee worden pas gecombineerd wanneer iemand een rapport voorbereidt.

IDup combineert ze continu. Inkoopkosten, retouren, kortingen en krimp vloeien in dezelfde records als verkopen, zodat de bijdrage per productgroep nu zichtbaar is — zolang er nog voorraad op de plank ligt en een beslissing te nemen is.

Alles is al inbegrepen

Je betaalt niet extra voor de rest van het platform. Met dezelfde login krijg je boekhouding met AI-bonregistratie, facturering en online betalingen, belastingaangifte, jaarrekeningen en financiële rapporten, een volledige CRM met leads, offertes en contracten, projecten, tickets, een klantenportaal, personeels- en loonadministratie, rechten en multi-tenant werkruimtes.

Het biedt je ook de groeilaag: IDup AI als assistent, een AI-chatbot voor je website, geautomatiseerde workflows, een social media-agent, marketingcampagnes en een gedeelde inbox voor WhatsApp, SMS, e-mail en sociale media — handig zodra je ook online verkoopt.

Dus de winkel, de webshop en de boeken draaien op één login — in 27 talen, in 20 valuta’s, GDPR-compliant, op veilige servers wereldwijd, op desktop en in de mobiele app.

14 dagen gratis proefperiode

Klaar om je echte cijfers te zien?

idup

Alles-in-één Boekhouding, Loonadministratie & Digitale Financiën — Vereenvoudigd

Copyright © 2026 - IDup. Alle rechten voorbehouden.