IDup oferă cluburilor, asociațiilor și societăților o platformă unică pentru membri, cotizații, evenimente, finanțe și comunicare — și oferă fiecărui membru o aplicație gratuită pentru mesaje, programări și documente.
Munca de club este realizată de persoane care deja au un loc de muncă. Comitetul se schimbă, trezorierul se schimbă, persoana care ținea lista membrilor într-un tabel se mută, și fiecare predare pierde puțin mai mult din ceea ce clubul știa despre sine.
Punerea membrilor, cotizațiilor și evenimentelor într-un singur loc rezolvă ambele probleme deodată. Munca devine mai mică deoarece rutina se desfășoară singură și supraviețuiește unei schimbări de comitet deoarece nu mai este stocată pe laptopul unei singure persoane.
Membri, cotizații, evenimente, finanțe, documente și comunicare pe o singură platformă în loc de o listă de membri, un tabel de plăți și un pachet de contabilitate pe care doar trezorierul îl poate opera.
Asta contează cel mai mult când responsabilitățile se schimbă. Un nou comitet moștenește un sistem funcțional cu întreaga istorie în loc de un dosar de fișiere și un briefing verbal.
Membri, cotizații neplătite, evenimente viitoare și articole deschise pe un singur ecran.
Comitetul, personalul și voluntarii lucrează de oriunde, pe orice dispozitiv, cu propriile permisiuni.
Fotografiază chitanțele și redirecționează facturile; AI-ul le citește, le codifică și le înregistrează la evenimentul sau bugetul corect cu documentul atașat.
Întreabă în limbaj simplu cum se compară un eveniment cu bugetul său sau ce a fost cheltuit pe un proiect, în loc să construiești un raport pentru adunarea generală anuală manual.
Chitanțele și facturile sunt citite și alocate automat evenimentului sau bugetului corect.
Cotizațiile de membru, mementourile și confirmările se gestionează singure.
O membrie sau o plată de cotizații devine o factură, o înregistrare contabilă și un dosar actualizat — automat, inclusiv contribuții recurente în 20 de valute.
Deoarece lanțul este neîntrerupt, cifrele pe care le vede comitetul sunt cifrele din conturi, iar confirmarea pe care o primește un membru corespunde cu ceea ce a fost efectiv plătit.
Datele membrilor sunt criptate pe servere securizate la nivel mondial, cu permisiuni granulare.
De la o societate mică la o asociație cu personal, secțiuni și mai multe evenimente pe an.
Bifează o căsuță când adaugi un membru și invitația pleacă în numele clubului tău. Membrul primește un cont personal gratuit fără costuri și fără limită de timp, astfel încât invitarea tuturor este realistă, nu un proiect.
Scrie unui singur membru sau unui întreg grup, cu atașamente acolo unde un document spune mai mult decât o propoziție. Un mesaj push ajunge pe telefon, ceea ce face diferența între un anunț care este citit și unul care nu este.
Instruirile, întâlnirile, repetițiile și adunarea generală anuală sunt trimise ca intrări în calendar pe care membrii le pot accepta sau refuza, cu un memento înainte de ziua respectivă — astfel știi cine vine înainte de a rezerva sala.
Taxele de membru și contribuțiile recurente sunt facturate la timp cu plata online, reconciliate la sosire și înregistrate fără muncă manuală — și cine a plătit este o listă, nu o sarcină de cercetare.
IDup automatizează rutina — facturarea cotizațiilor, confirmarea, rezervarea, reamintirea — astfel încât orele de voluntariat să meargă în activitatea pentru care există clubul.
Suprasolicitarea administrativă într-un club nu este doar un cost de timp; este principalul motiv pentru care oamenii încetează să mai facă voluntariat în comitet. Munca este invizibilă, nu se termină niciodată și cade pe umerii celui mai puțin capabil să spună nu.
Eliminarea părții repetitive este cea mai sigură modalitate de a menține un comitet unit, ceea ce contează mai mult pentru o organizație mică decât orice caracteristică individuală.
Membri, cotizații, evenimente, bugete și documente — clar într-un singur loc, pe desktop și pe telefon.
Comitetul vede cine a plătit, cum se situează un eveniment în raport cu bugetul său și care membri nu au confirmat, fără a aștepta ca cineva să pregătească un rezumat.
Fiecare cifră se detaliază până la înregistrările și chitanțele din spatele său, astfel încât adunarea generală anuală este o prezentare, nu o reconstrucție.
Încrederea este ceea ce susține un club și este testată în momente foarte specifice: adunarea generală anuală, auditul, raportul de grant, membrul care pune o întrebare directă despre unde s-au dus banii.
În multe organizații, răspunsul sincer necesită o săptămână de reconstrucție, deoarece dovezile sunt răspândite într-un tabel, un extras de cont și o cutie de pantofi cu chitanțe.
Când fiecare cifră este atașată documentului din spatele ei, acea săptămână dispare. Răspunsul este pe ecran, cu chitanța, și este același răspuns de fiecare dată când este întrebat.
Nu plătești în plus pentru restul platformei. Același login îți oferă contabilitate cu captură de chitanțe AI, facturare și plăți online, depunerea taxelor, declarații anuale și rapoarte financiare, un CRM complet, estimări și contracte, proiecte, tichete, un portal pentru clienți, managementul angajaților și salarizării, permisiuni și spații de lucru multi-chiriaș.
Îți oferă și stratul de extindere: IDup AI ca asistent, un chatbot AI pentru site-ul tău, fluxuri de lucru automate, un agent de social media, campanii de marketing și o căsuță poștală comună pentru WhatsApp, SMS, email și social — util pentru campanii, recrutarea voluntarilor și comunicarea cu donatorii.
Astfel, membrii, strângerea de fonduri, proiectele și conturile funcționează cu un singur login — în 27 de limbi, în 20 de valute, conform GDPR, pe servere securizate la nivel mondial, fără a fi necesare cunoștințe anterioare de software.
Copyright © 2026 - IDup. Toate drepturile rezervate.
Folosim cookie-uri
Folosim cookie-uri necesare pentru a rula acest site web. Cu consimțământul tău, folosim și Google Analytics pentru a înțelege cum este utilizat site-ul nostru. Poți schimba alegerea ta în orice moment. Politica de Cookie-uri · Politica de confidențialitate
